DANS L'ORGANISATION :

  • Développer et mettre en oeuvre le plan de communication du site LPA principalement, et de l'établissement sur des projets transverses (LLG et LPA).
  • Etre l'interlocuteur et le point d'entrée des partenaires du groupe qui interagissent avec les sites LPA et LLG (Communication, Business, etc...) en cohérence et alignement avec les guidelines Boehringer Ingelheim et l'équipe communication.
  • Coordonner l'ensemble des événements et visites (environ 1500 visites par an soit plusieurs visites par semaine) du site avec nos partenaires internes (Business, Communication Corporate, Affaires publics,...) et externe (Grand Lyon, Parc Technologique, universités,...).
  • Apporter un soutien opérationnel au directeur de site sur des préparations de dossiers (workshop, réunions annuelles, etc...).
  • Animer la démarche Great Place To Work (bien-être au travail) de l'établissement.
  • Etre membre du Comité de Direction du site et contribuer à l'élaboration des objectifs stratégiques du site et à la prise de décisions à court, moyen et long terme en vue d'atteindre les objectifs.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

  • Déployer les programmes et les campagnes de communication interne Corporate (les rendez-vous de la communication, les conférences thématiques, ...) sur les sites et rendre LPA visible dans les supports de communication interne (Boehringer Ingelheim info..).
  • Proposer pro-activement et mettre en oeuvre des actions de communication en lien avec l'actualité site.
  • Contribuer à la conception/rédaction/coordination /organisation des initiatives de communication (visites officielles, journées portes ouvertes...).
  • Organiser des événements internes (réunions annuelles, animations, utilisation des espaces de communication, journée HSE, célébrations, etc.).
  • Piloter des projets communication (ex projet de refonte des outils de présentation et visites du site, animations, programmes VIP, présentations institutionnelles, plaquette site, vidéo, etc.) en collaboration avec les équipes Communication France et Corporate.
  • Animer le plan de bien-être au travail de l'établissement.
  • Co-animer des tables rondes, des workshops.
  • Animer et coordonner les écrans TV et être responsable de l'affichage ?Direction' dans tous les bâtiments de l'établissement.
  • Participer au comité de direction site en vue de recueillir et de faciliter le bon partage d'informations au sein du CODIR (salle de pilotage, archivage panneaux projets...) et organiser/animer les réunions d'informations.
  • Piloter ou participer à des projets transverses site.
  • Gérer les demandes des interlocuteurs externes par délégation du directeur de site.

Cette fonction est exposée car elle a un fort impact sur l'image du site auprès des acteurs internes et externes. En effet, les sites LLG et LPA regroupent 720 collaborateurs sur 2 sites, dont 450 en production.

PROFIL RECHERCHÉ :

Compétences :

  • Très bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles.
  • Maitrise des outils Microsoft et des techniques de communications.
  • Bonne maîtrise de l'anglais oral et écrit.
  • Aptitude :
  • Sens du terrain, goût du travail en équipe et une aptitude à innover
  • Capacités d'influences et une forte orientation client avec réactivité et efficacité des interventions
  • Etre organisé(e)
  • Savoir déléguer et gérer les priorités
  • Etre force de proposition

Qualité d'adaptation

  • Vous vous reconnaissez dans le modèle de compétences AAI: Responsabilité (Accountability), Agilité (Agility), Intraprenariat (Intrapreneurship)? Alors rejoignez-nous!


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