MISSION

Rattaché au service Marketing, vous assurez de façon autonome le suivi de la gestion administrative courante du comité de direction.

Pour cela, vous serez amené à :

  • Assurer les travaux classiques de secrétariat de direction : gestion de l'agenda, gestion des interlocuteurs (téléphone, e-mails...), gestion de la boite mail du comité, rédaction, diffusion de notes ou correspondances.
  • Organiser des réunions internes ou avec les partenaires et en assurer la logistique
  • Rassembler les informations et les documents préparatoires relatifs aux rendez- vous et réunions du comité opérationnel
  • Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement du comité de direction;
  • Suivre l'application concrète des décisions du comité opérationnel.

PROFIL RECHERCHÉ

  • De niveau Bac+2 à Bac+3 en assistanat, gestion d'entreprise, vous disposez d'un bon niveau d'anglais (B1/B2) ainsi qu'une maîtrise du Pack Office.
  • Une expérience significative sur un poste similaire est nécessaire (5 à 10 ans).

Poste à pourvoir en CDI.

39h/semaine.

Dès déplacement à l'étranger peuvent être possible.

Adaptabilité, sérieux et confidentialité sont les maîtres mots pour ce poste.

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