{"id":39019,"date":"2017-02-17T12:00:26","date_gmt":"2017-02-17T17:00:26","guid":{"rendered":"http:\/\/isarta.com\/infos\/?p=39019"},"modified":"2017-02-17T14:09:26","modified_gmt":"2017-02-17T19:09:26","slug":"animer-efficacement-une-reunion","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/isarta.fr\/infos\/animer-efficacement-une-reunion\/","title":{"rendered":"Animer efficacement une r\u00e9union"},"content":{"rendered":"

Une r\u00e9union ne s’improvise pas. Bien la pr\u00e9parer et suivre une ligne directrice permettra de garder l’int\u00e9r\u00eat des participants et de maximiser le temps allou\u00e9 \u00e0 la rencontre.<\/span><\/p>\n

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17 f\u00e9vrier 2017<\/span><\/p>\n

Que ce soit pour une rencontre b\u00e9n\u00e9vole ou de travail, vous \u00eates peut-\u00eatre appel\u00e9 \u00e0 organiser<\/strong> une rencontre, \u00e0 animer<\/strong> une r\u00e9union. On appelle r\u00e9unionite,<\/em> <\/strong>une r\u00e9union qui est trop longue ou dont l\u2019animateur parle trop ou encore qui se termine sans conclusion. \u00c0 l\u2019oppos\u00e9e, une r\u00e9union efficace est le meilleur moyen pour assembler des gens pour rendre une d\u00e9cision<\/strong> commune ou pour r\u00e9fl\u00e9chir<\/strong> sur une probl\u00e9matique en apportant plusieurs points de vue. <\/span><\/p>\n

Les participants qui assistent \u00e0 une rencontre prennent du temps dans leur horaire et ils s\u2019attendent donc \u00e0 ce qu\u2019elle soit efficace,<\/strong> sans quoi ils vont vivre de la frustration. Il va s\u2019ensuivre un d\u00e9sengagement au niveau des suivis et des pr\u00e9sences lors des prochaines r\u00e9unions. <\/span><\/p>\n

Il est donc essentiel de bien cibler et de bien pr\u00e9parer<\/strong> notre r\u00e9union, de l\u2019animer de mani\u00e8re dynamique en respectant de bonnes pratiques. <\/span><\/p>\n

Les types de r\u00e9union<\/b><\/span><\/h2>\n

Il existe environ six<\/strong> sortes de r\u00e9union. Chacune a son but<\/strong> propre et il est important de bien la cibler pour en informer les participants. Une fois qu\u2019ils sauront la nature<\/strong> de la rencontre, ils \u00e9viteront d\u2019avoir des attentes qui ne sont pas en lien avec celle-ci, ce qui \u00e9vitera des frustrations et de la d\u00e9ception. C\u2019est \u00e0 l\u2019organisateur que revient la t\u00e2che de d\u00e9finir l\u2019enjeu<\/strong> de la rencontre. Voici les six types\u00a0de r\u00e9unions:<\/span><\/p>\n

De discussion<\/b>:<\/strong> elle vise \u00e0 partager le savoir, les points de vue sur un m\u00eame sujet. Chaque participant doit donc s\u2019\u00eatre pr\u00e9par\u00e9 \u00e0 s\u2019engager dans la discussion et \u00e0 \u00e9changer ses connaissances et son exp\u00e9rience;<\/span><\/p>\n

D\u2019information<\/b>:<\/strong> Elle a pour but de faire connaitre quelque chose. Le participant n\u2019a donc rien \u00e0 planifier, car on sait d\u2019embl\u00e9e que c\u2019est l\u2019animateur qui va parler. Il pourra tout simplement prendre des notes;<\/span><\/p>\n

De formation<\/b>:<\/strong> c\u2019est de la transmission et de l\u2019acquisition de savoir. Le participant s\u2019attend forc\u00e9ment \u00e0 apprendre sur un sujet;<\/span><\/p>\n

De r\u00e9troaction<\/b>:<\/strong> on y partage de l\u2019information, des opinions, des perceptions sur une exp\u00e9rience commune. Il faut savoir quel est le sujet du feedback pour y r\u00e9fl\u00e9chir et arriver pr\u00eat;<\/span><\/p>\n

De r\u00e9solution<\/b>:<\/strong> c\u2019est un moment pour trouver des solutions, prendre une d\u00e9cision et d\u00e9terminer un plan d\u2019action. Les participants ont donc une attente: qu\u2019il y ait des t\u00e2ches concr\u00e8tes \u00e0 r\u00e9aliser dans des d\u00e9lais pr\u00e9cis;<\/span><\/p>\n

De la cr\u00e9ativit\u00e9<\/b>:<\/strong> on fait du remue-m\u00e9ninges sans jugement pour sortir des sentiers battus. Il n\u2019y aura pas de prise de d\u00e9cision durant cette r\u00e9union. Il n\u2019y a pas de bonnes ou de mauvaises id\u00e9es, mais un cheminement vers une nouvelle d\u00e9marche.<\/span><\/p>\n

Pr\u00e9parer sa r\u00e9union<\/b><\/span><\/h2>\n

Avant tout, il faut cibler quel est le type<\/strong> de r\u00e9union et le sujet<\/strong> qu\u2019on planifie. Ensuite, on \u00e9tablit notre objectif,<\/strong> soit ce qu\u2019on d\u00e9sire atteindre. On doit envoyer l\u2019ordre du jour aux participants afin qu\u2019ils se pr\u00e9parent s\u2019il y a lieu. <\/span><\/p>\n

On pr\u00e9pare notre documentation<\/strong> et notre visuel<\/strong> si n\u00e9cessaire, puis notre salle.<\/strong><\/span><\/p>\n

Pour s\u2019assurer d\u2019un bon d\u00e9roulement\u2026<\/span><\/p>\n

Il faut bien entendu suivre notre ordre du jour,<\/strong> mais au-del\u00e0 de cela, il faut avoir la pleine attention<\/strong> des gens devant soi. Pour y parvenir, il est essentiel de leur faire oublier leur travail et leur stress avant la rencontre en les accueillant<\/strong> agr\u00e9ablement. Les saluer, leur offrir un breuvage et leur demander des nouvelles de leurs derni\u00e8res vacances, du tournoi de soccer de leur fils ou autre les aidera \u00e0 sortir de leurs obligations et \u00e0 relaxer. Votre r\u00e9union s\u2019en portera gagnante. <\/span><\/p>\n

Si vous vous montrez stress\u00e9, press\u00e9 de d\u00e9buter la r\u00e9union pour en finir, vous ne mettrez pas les gens \u00e0 l\u2019aise<\/strong> et dans de bonnes dispositions. Souriez, respirez, et soyez d\u00e9tendu pour donner l\u2019exemple. <\/span><\/p>\n

Une fois l\u2019ambiance cr\u00e9\u00e9e, mettez la table, ce qui signifie pr\u00e9sentez votre sujet,<\/strong> votre objectif, le d\u00e9roulement et ensuite, validez pour vous assurez que vous \u00eates tous sur la m\u00eame page. Il est important de commencer et de finir la rencontre \u00e0 l\u2019heure dite<\/strong> et ce, m\u00eame s\u2019il manque des gens. Il en va de votre cr\u00e9dibilit\u00e9.<\/span><\/p>\n

Selon le type de r\u00e9union, il serait efficace de limiter les interventions<\/strong> d\u2019une dur\u00e9e de 30\u00a0secondes \u00e0 une minute. Vous vous assurez ainsi que tout le monde participera \u00e0 part \u00e9gale et votre rencontre n\u2019en sera que plus dynamique.\u00a0<\/strong><\/span><\/p>\n

Lorsque vous terminez la r\u00e9union, faites une synth\u00e8se<\/strong> de la rencontre, et demandez \u00e0 chaque participant de dire ce qu\u2019il a appris ou de valider les t\u00e2ches qu\u2019il devra accomplir avant la prochaine r\u00e9union.<\/span><\/p>\n

Finissez la rencontre comme vous l\u2019avez commenc\u00e9e: dans une ambiance conviviale.<\/strong> On ne parle plus de la r\u00e9union, on laisse de c\u00f4t\u00e9 nos divergences d\u2019opinions pour redevenir des humains. <\/span><\/p>\n

Une r\u00e9union bien pr\u00e9par\u00e9e et bien cibl\u00e9e sera satisfaisante<\/strong> pour tous et donnera envie \u00e0 chacun de participer \u00e0 vos projets.<\/span><\/p>\n

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Les formations reli\u00e9es au sujet:<\/span><\/strong><\/span><\/h2>\n

Organiser un \u00e9v\u00e9nement comme un pro!<\/a><\/span><\/p>\n

L\u2019innovation: Une n\u00e9cessit\u00e9 pour se d\u00e9marquer<\/a><\/span><\/p>\n

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Une r\u00e9union ne s’improvise pas. Bien la pr\u00e9parer et suivre une ligne directrice permettra de garder l’int\u00e9r\u00eat des participants et de maximiser le temps allou\u00e9 \u00e0 la rencontre.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":40391,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[159],"tags":[364,215],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/isarta.fr\/infos\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/39019"}],"collection":[{"href":"https:\/\/isarta.fr\/infos\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/isarta.fr\/infos\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/isarta.fr\/infos\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/isarta.fr\/infos\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=39019"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/isarta.fr\/infos\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/39019\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/isarta.fr\/infos\/wp-json\/wp\/v2\/media\/40391"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/isarta.fr\/infos\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=39019"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/isarta.fr\/infos\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=39019"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/isarta.fr\/infos\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=39019"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}