{"id":60193,"date":"2018-11-01T10:00:05","date_gmt":"2018-11-01T14:00:05","guid":{"rendered":"https:\/\/isarta.fr\/infos\/?p=60193"},"modified":"2018-10-25T16:25:49","modified_gmt":"2018-10-25T20:25:49","slug":"6-questions-a-se-poser-pour-prioriser-ses-taches-quand-tout-est-urgent","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/isarta.fr\/infos\/6-questions-a-se-poser-pour-prioriser-ses-taches-quand-tout-est-urgent\/","title":{"rendered":"6 questions \u00e0 se poser pour prioriser ses t\u00e2ches… quand tout est urgent !"},"content":{"rendered":"

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1er novembre 2018<\/span><\/p>\n

Les t\u00e2ches urgentes s’accumulent ?\u00a0Notre expert Simon Fontaine<\/span><\/a> donne ses conseils pour sortir de cette phase de pression.<\/span><\/span><\/p>\n

Ne paniquez pas en regardant votre longue liste de chose \u00e0 faire… <\/span>Nous sommes tous pass\u00e9 par l\u00e0. Le simple fait de la regarder vous fait angoisser. Vous penserez alors \u00ab comment vais-je accomplir tout cela? Comment m\u00eame savoir ce qui doit \u00eatre fait en premier, alors que tout est urgent? \u00bb<\/span><\/p>\n

La r\u00e9ponse\u00a0: respirez profond\u00e9ment et posez-vous ces 6 questions pour \u00e9laborer un plan d\u2019attaque strat\u00e9gique.<\/span><\/p>\n

1. Lesquelles de ces t\u00e2ches sont absolument essentielles?<\/b><\/span><\/h2>\n

\u00ab Mais elles sont toutes urgentes! \u00bb, vous me direz.<\/span><\/p>\n

Lorsque vous \u00eates d\u00e9bord\u00e9s, le tri d\u2019une liste peut vous sembler \u00eatre une t\u00e2che accablante, qui vous fera perdre du temps. Il vous fera cependant gagner en productivit\u00e9 par la suite. La pr\u00e9sentation qui est due dans une semaine n\u2019est probablement pas la chose la plus urgente dans votre liste. Essayez de prendre du recul et de regarder ce qui doit \u00eatre fait aujourd\u2019hui. <\/span><\/p>\n

2. Quelle est la date limite la plus proche?<\/b><\/span><\/h2>\n

Le temps est une variable que nous ne pouvons pas changer. Une fois que vous aurez d\u00e9termin\u00e9 quelles t\u00e2ches essentielles sont \u00e0 prioriser aujourd\u2019hui, si vous ne parvenez pas \u00e0 d\u00e9terminer quoi faire ensuite, essayez de r\u00e9organiser votre liste de t\u00e2ches en fonction des \u00e9ch\u00e9ances.<\/span><\/p>\n

De cette fa\u00e7on, vous pourrez vous concentrer sur les \u00e9ch\u00e9ances \u00e0 venir. M\u00eame si vous aimez consulter les recettes de g\u00e2teau pour la f\u00eate de votre enfant, les invitations devraient venir en premier. <\/span><\/p>\n

3. Quelle chose sur la liste a le plus de valeur? <\/b><\/span><\/h2>\n

Demandez-vous quelles t\u00e2ches offrent le plus grand b\u00e9n\u00e9fice pour vous. Par exemple, travailler sur un projet pour un client devrait \u00eatre trait\u00e9 avant de nettoyer votre bo\u00eete de courriel, car il aura des impacts mon\u00e9taires s\u2019il est inachev\u00e9. \u00a0 \u00a0<\/span><\/span><\/p>\n

4. Quelle t\u00e2che demandera le plus d\u2019efforts?<\/b><\/span><\/h2>\n

Si plus d\u2019une t\u00e2che ont une valeur \u00e9gale, classez-les en fonction de l\u2019effort. Est-ce quelque chose que vous pouvez accomplir en une minute ou deux, comme prendre un rendez-vous chez le m\u00e9decin pour votre enfant ou planifier un repas d\u2019affaires avec un client. Effectuez la t\u00e2che facile et vous pourrez ensuite vous concentrer sur celle qui demande le plus d\u2019attention. <\/span><\/p>\n

5. Est-ce que l\u2019une des responsabilit\u00e9s peut \u00eatre d\u00e9l\u00e9gu\u00e9e?<\/b><\/span><\/h2>\n

Pouvez-vous donner une t\u00e2che urgente, mais moins utile \u00e0 l\u2019un de vos coll\u00e8gues? Cela peut aussi s\u2019appliquer dans votre vie personnelle. Donnez la liste d\u2019\u00e9picerie \u00e0 votre conjoint(e) afin que vous puissiez vous occuper d\u2019autres choses. <\/span><\/p>\n

6. Vous souvenez-vous qu’il faut prendre soin de vous?<\/b><\/span><\/h2>\n

Lorsque vous essayez de tout g\u00e9rer en m\u00eame temps\u00a0: votre pr\u00e9sentation pour le travail, la f\u00eate de votre enfant, le rendez-vous chez le m\u00e9decin, le souper pour votre famille, il est facile d\u2019oublier que vous devez aussi prendre soin de vous. Prenez au moins 20 minutes par jour \u00e0 faire quelque chose que vous aimez. <\/span>Ainsi, votre vie sera mieux \u00e9quilibr\u00e9e et vous serez plus heureux. Au final, vous gagnerez en efficacit\u00e9 et productivit\u00e9!<\/span><\/p>\n

Passer un certain temps \u00e0 \u00e9valuer ce qui est vraiment important tout en priorisant les t\u00e2ches qui ont une plus grande valeur vous fera gagner du temps, diminuera votre niveau d\u2019anxi\u00e9t\u00e9 et vous \u00e9vitera bien des probl\u00e8mes lorsque votre horaire deviendra plus charg\u00e9. Par ailleurs, lorsque vous regardez votre liste de priorit\u00e9s pour une journ\u00e9e, si vous voyez que quelque chose vous prend trop de temps sans b\u00e9n\u00e9fice, revoyez vos priorit\u00e9s. <\/span><\/p>\n

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SOURCE ORIGINALE<\/span><\/a><\/p>\n

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