{"id":63897,"date":"2022-03-01T16:54:00","date_gmt":"2022-03-01T15:54:00","guid":{"rendered":"https:\/\/isarta.fr\/infos\/?p=63897"},"modified":"2022-03-03T17:28:58","modified_gmt":"2022-03-03T16:28:58","slug":"le-point-sur-les-evenements-virtuels-apres-deux-ans-de-pandemie","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/isarta.fr\/infos\/le-point-sur-les-evenements-virtuels-apres-deux-ans-de-pandemie\/","title":{"rendered":"Le point sur les \u00e9v\u00e9nements virtuels (apr\u00e8s deux ans de pand\u00e9mie)"},"content":{"rendered":"
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Lyne Branchaud, consultante et organisatrice d’\u00e9v\u00e9nements (voir site ici<\/a>)<\/figcaption><\/figure>\n

23 f\u00e9vrier 2022<\/p>\n

Dans la formation Optimiser sa strat\u00e9gie d\u2019\u00e9v\u00e9nement virtuel<\/em> <\/a>, la sp\u00e9cialiste en \u00e9v\u00e9nements corporatifs Lyne Branchaud explique qu\u2019un \u00e9v\u00e9nement virtuel n\u00e9cessite plus de r\u00e9flexion que de simplement \u00ab\u00a0transposer\u00a0\u00bb un \u00e9v\u00e9nement pr\u00e9sentiel sur le Web. Les codes et l\u2019esprit sont diff\u00e9rents \u00e0 plus d\u2019un \u00e9gard. Entrevue avec celle qui est aussi enseignante au coll\u00e8ge Lasalle dans le programme de Planification et gestion d’\u00e9v\u00e9nements, formatrice, consultante et organisatrice d’\u00e9v\u00e9nements<\/a>.<\/strong><\/p>\n

Isarta Infos : Qu\u2019est-ce qui, \u00e0 la base, diff\u00e9rencie un \u00e9v\u00e9nement virtuel d’un \u00e9v\u00e9nement en pr\u00e9sentiel?<\/strong><\/p>\n

Lyne Branchaud<\/strong> : Plusieurs \u00e9l\u00e9ments. D\u2019une part, un \u00e9v\u00e9nement virtuel demande davantage de sc\u00e9narisation. Les gens ne sont pas \u00ab captifs \u00bb devant leur \u00e9cran comme ils peuvent l\u2019\u00eatre dans une salle de conf\u00e9rence. Ils peuvent faire autre chose \u2013 du m\u00e9nage, la vaisselle! \u2013 tout en demeurant connect\u00e9s\u2026 L\u2019\u00e9v\u00e9nement doit donc \u00eatre plus rythm\u00e9 et plus dynamique.<\/p>\n

Ensuite, organiser un \u00e9v\u00e9nement en ligne demande beaucoup d\u2019ouverture et d\u2019adaptation face aux possibilit\u00e9s et aux limites des outils informatiques et technologiques\u2026 Des comp\u00e9tences que les planificateurs ont eu \u00e0 d\u00e9velopper au fil des derni\u00e8res ann\u00e9es.<\/p>\n

Apr\u00e8s deux ans de pand\u00e9mie, quels sont les enjeux qui subsistent par rapport \u00e0 l\u2019organisation d\u2019un \u00e9v\u00e9nement en ligne?<\/strong><\/p>\n

L. B.<\/strong> : Bien s\u00fbr, il y a une certaine \u00ab\u00a0\u00e9coeurantite\u00a0\u00bb qui s\u2019installe\u2026 Les gens aimeraient reprendre les \u00e9v\u00e9nements en pr\u00e9sentiel, mais ne peuvent pas. L\u2019autre d\u00e9fi, c\u2019est que beaucoup de planificateurs n\u2019adaptent pas leur \u00e9v\u00e9nement au virtuel \u2013 ils font comme si c\u2019\u00e9tait un \u00e9v\u00e9nement en personnes.<\/p>\n

Comme je le disais, un \u00e9v\u00e9nement en ligne doit \u00eatre d\u00e9coup\u00e9 en plus petits blocs plus dynamiques et avec des rythmes vari\u00e9s. Dans l\u2019esprit, \u00e7a ressemble davantage \u00e0 une \u00e9mission de t\u00e9l\u00e9. C\u2019est plus sc\u00e9naris\u00e9 et r\u00e9fl\u00e9chi.<\/p>\n

Les gens sont fatigu\u00e9s des appels Zoom\u2026 mais est-ce qu\u2019il y a quand m\u00eame des avantages \u00e0 tenir un \u00e9v\u00e9nement en ligne?<\/strong><\/p>\n

L. B.<\/strong> : Oui! La grande force des \u00e9v\u00e9nements en ligne est qu\u2019il n\u2019y a pas de limite g\u00e9ographique. On peut attirer des conf\u00e9renciers qui autrement ne se seraient peut-\u00eatre pas d\u00e9plac\u00e9s et \u00e7a nous permet d\u2019\u00e9viter les co\u00fbts de transport et d\u2019h\u00e9bergement pour les accueillir sur place.<\/p>\n

\u00c7a devient aussi possible de r\u00e9unir des gens de diff\u00e9rentes succursales ou qui habitent dans diff\u00e9rentes provinces ou pays, et qui ne se d\u00e9pla\u00e7aient habituellement pas pour assister aux \u00e9v\u00e9nements en pr\u00e9sentiel. On peut imaginer que des \u00e9v\u00e9nements ponctuels en ligne, comme les \u00ab\u00a0lunchs and learn\u00a0\u00bb ou des formations, demeureront pertinents, m\u00eame lorsque la pand\u00e9mie sera derri\u00e8re nous.<\/p>\n

Plusieurs entreprises se contentent d\u2019organiser leurs \u00e9v\u00e9nements corporatifs sur Zoom ou sur Teams\u2026 Est-ce un bon choix?<\/strong><\/p>\n

L. B.<\/strong> : Teams et Zoom sont tr\u00e8s faciles d\u2019utilisation, sauf qu\u2019ils sont aussi tr\u00e8s limit\u00e9s dans leurs fonctionnalit\u00e9s. Pour une simple conf\u00e9rence par exemple, \u00e7a peut le faire. Mais lorsqu\u2019on organise un congr\u00e8s ou une foire commerciale, \u00e7a prend une plateforme beaucoup plus performante. Et il y a des centaines d\u2019options : Swapcard<\/a>, Hopin<\/a>, Connexion.tv<\/a>, Creativ nation, etc.<\/p>\n

Dans ce genre de plateforme, on peut par exemple offrir \u00e0 chaque exposant un espace virtuel pour acceuillir les visiteurs et pr\u00e9senter leurs produits ou services et prendre leurs rendez-vous \u00e0 l\u2019avance avec les participants, cr\u00e9er des activit\u00e9s de r\u00e9seautage al\u00e9atoire ou intelligent ou encore des tables rondes virtuelles.<\/p>\n

En f\u00e9vrier, vous reprenez \u00e0 votre compte la formation priv\u00e9e ou en entreprise Optimiser sa strat\u00e9gie d\u2019\u00e9v\u00e9nement virtuel<\/em>. \u00c0 qui s\u2019adresse cette formation? \u00c0 quoi peut-on s\u2019attendre en termes de contenu?<\/strong><\/p>\n

L. B.<\/strong> : La formation s\u2019adresse \u00e0 des gens qui n\u2019ont jamais tenu d\u2019\u00e9v\u00e9nements virtuels ou qui ont peu d\u2019exp\u00e9rience dans le domaine. Nous abordons aussi bien le volet strat\u00e9gique (le profil de l\u2019\u00e9v\u00e9nement, la plus-value de le tenir en ligne, les fondements d\u2019un \u00e9v\u00e9nement) que technique, en survolant les diff\u00e9rents formats d\u2019\u00e9v\u00e9nements (virtuel ou hybride) et les bonnes questions \u00e0 se poser pour le choix d\u2019une plateforme.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Lyne Branchaud explique qu\u2019un \u00e9v\u00e9nement virtuel n\u00e9cessite plus de r\u00e9flexion que de simplement \u00ab transposer \u00bb un \u00e9v\u00e9nement pr\u00e9sentiel sur le Web. Les codes et l\u2019esprit sont diff\u00e9rents \u00e0 plus d\u2019un \u00e9gard. Entrevue.<\/p>\n","protected":false},"author":64,"featured_media":63901,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[264,265,3],"tags":[365,364],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/isarta.fr\/infos\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/63897"}],"collection":[{"href":"https:\/\/isarta.fr\/infos\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/isarta.fr\/infos\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/isarta.fr\/infos\/wp-json\/wp\/v2\/users\/64"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/isarta.fr\/infos\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=63897"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/isarta.fr\/infos\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/63897\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":63902,"href":"https:\/\/isarta.fr\/infos\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/63897\/revisions\/63902"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/isarta.fr\/infos\/wp-json\/wp\/v2\/media\/63901"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/isarta.fr\/infos\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=63897"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/isarta.fr\/infos\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=63897"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/isarta.fr\/infos\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=63897"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}