{"id":67518,"date":"2024-02-26T16:00:53","date_gmt":"2024-02-26T15:00:53","guid":{"rendered":"https:\/\/isarta.fr\/infos\/?p=67518"},"modified":"2024-03-04T16:31:49","modified_gmt":"2024-03-04T15:31:49","slug":"faut-il-mettre-fin-aux-reunions","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/isarta.fr\/infos\/faut-il-mettre-fin-aux-reunions\/","title":{"rendered":"Faut-il mettre fin aux r\u00e9unions?"},"content":{"rendered":"
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20 f\u00e9vrier 2024<\/p>\n

Si, avant la pand\u00e9mie, les r\u00e9unions avaient la r\u00e9putation de miner la productivit\u00e9 des travailleurs (Doodle, 2019<\/a>), elles permettaient au moins de socialiser de mani\u00e8re informelle. Or, dans un contexte o\u00f9 plusieurs organisations hybrides tiennent d\u00e9sormais ces r\u00e9unions en virtuel, pour accommoder t\u00e9l\u00e9travail et employ\u00e9s au bureau, il y a lieu de remettre en question leur pertinence.<\/strong><\/p>\n

Commen\u00e7ons par un portrait post-pand\u00e9mique. Selon une \u00e9tude de 2022<\/a> : la longueur des r\u00e9unions a diminu\u00e9 de 20%, alors que la fr\u00e9quence, elle, a augment\u00e9 de 13,5%. Les gestionnaires juniors semblent avoir un penchant pour la \u00abr\u00e9unionite<\/a>\u00bb, car ils planifient 29% plus de r\u00e9unions que leurs coll\u00e8gues plus exp\u00e9riment\u00e9s.<\/p>\n

En fin de compte, personne n\u2019est satisfait de la situation. Selon une revue de la litt\u00e9rature<\/a>, 92% des employ\u00e9s consid\u00e8rent les r\u00e9unions comme \u00e9tant \u00abco\u00fbteuses et non productives \u00bb. Si on se fit aux donn\u00e9es internes de Slack, un voyant rouge devrait s\u2019allumer lorsqu\u2019un employ\u00e9 approche les deux heures par jour de r\u00e9union.   <\/p>\n

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Plus de deux heures par jour en r\u00e9union est le point de bascule auquel la majorit\u00e9 des employ\u00e9s affirment passer \u00ab trop de temps \u00bb en r\u00e9union, et ce constat est partag\u00e9 dans les niveau de postes, explique-t-on sur le site de Slack<\/a>.  Les gens qui disent passer trop de temps en r\u00e9union ont deux fois plus de chance de dire qu\u2019ils n\u2019ont pas assez de temps pour se concentrer [sur leur travail] \u00bb<\/p>\n<\/blockquote>\n

Bouton \u201ccancel\u201d<\/strong><\/p>\n

Face \u00e0 ce constat, les grandes entreprises ont d\u00e9cid\u00e9 de d\u00e9fier le statu quo et de donner un grand coup de pied dans la fourmili\u00e8re. Leur solution : annuler une proportion significative de r\u00e9unions, tout simplement.  <\/p>\n

C\u2019est ce qu\u2019a fait Slack, en d\u00e9ployant deux nouvelles pratiques internes<\/a> : deux semaines par trimestre (les \u00ab Maker Weeks \u00bb), toutes les r\u00e9unions sont annul\u00e9es pour consacrer tout le temps de travail \u00e0 la cr\u00e9ation et aux clients. Ensuite, les \u00ab Vendredis Focus \u00bb sont aussi exempt\u00e9s de r\u00e9union.<\/p>\n

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C\u2019est un grand pas en avant pour accorder plus d\u2019autonomie \u00e0 nos collaborateurs sur la mani\u00e8re dont ils utilisent leur ressource la plus pr\u00e9cieuse : leur temps, a d\u00e9clar\u00e9 <\/a>Stewart ButterfieldPDG et cofondateur de Slack. En tant qu\u2019entreprise, nous ne cessons d\u2019investir dans des programmes ayant vocation \u00e0 rendre le travail plus agr\u00e9able et efficace. Avec les Focus Fridays et les Maker Weeks, nous favorisons des modes de collaboration plus asynchrones, une gestion plus efficace des r\u00e9unions et nous lib\u00e9rons plus de temps \u00e0 consacrer au travail. \u00bb<\/p>\n<\/blockquote>\n

L\u2019ann\u00e9e derni\u00e8re, Spotify a aussi tent\u00e9 de sortir des chemins battus<\/a> en instaurant une nouvelle r\u00e8gle de r\u00e9union consistant \u00e0 interdire toutes les r\u00e9unions \u00ab r\u00e9currentes \u00bb comptant plus de deux personnes. S\u2019ajoute \u00e0 cela une politique de mercredi sans r\u00e9union. Voici comment Kaz Nejatian, directeur de l’exploitation et vice-pr\u00e9sident aux produits de Shopify, a expliqu\u00e9 la d\u00e9cision dans un courriel aux employ\u00e9s:<\/p>\n

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Les gens se joignent \u00e0 Shopify pour b\u00e2tir. Pour faire des choses qui sont cool. Pour voir ce qu\u2019ils ont entre les mains \u00eatre lanc\u00e9 et dire : wow, j\u2019ai fait cela. Les r\u00e9unions sont une d\u00e9fectuosit\u00e9 qui survient en cours d\u2019aventure. \u00bb<\/p>\n<\/blockquote>\n

GitLab et Asana ont aussi d\u00e9ploy\u00e9 des initiatives similaires, visant \u00e0 \u201cfaire le m\u00e9nage\u201d dans les r\u00e9unions.<\/p>\n

Une \u00e9tude \u00e0 l\u2019appui<\/strong><\/p>\n

Plus largement, l\u2019id\u00e9e d\u2019annuler des r\u00e9unions, ou du moins, en limiter leur expansion temporelle, semble reposer sur de bonnes bases.<\/p>\n

En 2022, une \u00e9quipe de recherche a suivi 76 entreprises <\/a>– sur une p\u00e9riode de 14 mois \u2013 ayant d\u00e9cid\u00e9 de r\u00e9duire le nombre de r\u00e9unions dans leur organisation. Les r\u00e9sultats parlent d\u2019eux-m\u00eames\u00a0: une r\u00e9duction de 40% des r\u00e9unions a eu pour effet d\u2019augmenter la production de 71%. \u00a0<\/p>\n

Lorsqu\u2019on regarde les r\u00e9sultats de mani\u00e8re granulaire, tous les indicateurs sont au vert :<\/p>\n

\"L\u2019attribut
Source : HBR<\/a><\/figcaption><\/figure>\n

La conclusion est simple : faire du m\u00e9nage dans son agenda et commencer \u00e0 travailler\u2026 r\u00e9ellement!<\/p>\n

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D\u00e9couvrez nos formations :<\/strong><\/p>\n

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\n\t\t\t\t\t\"Formation\t\t\t\t<\/a>\n\t\t<\/div>\n
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\n\t\t\tFormation webinaire: Hyperconnectivit\u00e9 : comment mieux travailler autour de la technologie ? – Le bien-\u00eatre num\u00e9rique\t\t<\/a>\n\t<\/div>\n
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Hyperconnectivit\u00e9 : comment mieux travailler autour de la technologie ? , Le bien-\u00eatre num\u00e9rique. Comprendre sa relation avec la technologie afin d'instaurer de saines habitudes num\u00e9riques pour le bien de sa sant\u00e9 et de sa productivit\u00e9!<\/p>\n

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