Créée en décembre 2007, l'Agence Locale de l'Energie et du Climat Montpellier Métropole (ALEC) est une association fondée par la Ville de Montpellier, Montpellier Méditerranée Métropole, la Région Occitanie, et soutenue par l'ADEME, l'Agence de l'Eau RMC et l'Europe. L'ALEC regroupe également les organismes et associations ayant un lien avec l'énergie, les transports ou le bâtiment ainsi que le monde de la recherche et des entreprises. Son objet est la sensibilisation de différents publics à la maîtrise de l'énergie et au développement des énergies renouvelables ainsi que l'accompagnement technique des porteurs de projets. Son territoire d'intervention est l'agglomération de Montpellier, soit 31 communes et près de 420 000 habitants. L'équipe de l'ALEC est constituée de 15 personnes.

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CDD 5 mois

MISSIONS

Pilotage stratégique des outils de communication institutionnels et digitaux :

  • Piloter et administrer les outils de communication de l'agence (rédaction des newsletters, mise à jour des informations sur le site internet, édition d'affiches, brochures, alimentation des réseaux sociaux...), en lien avec les actions et les projets de l'association et en cohérence avec les publics visés

Pilotage de la communication événementielle et promotionnelle en lien avec la directrice de l'Agence et les chargés de mission :

  • Promouvoir les activités de l'Agence en suivant les plans pluri médias établis (rédaction de communiqué de presse, courrier d'invitation, réalisation de bandeaux mail, mise à jour du site et des formulaires d'inscription, rédaction du retour sur l'événement, recueil des photos de l'animation...)
  • Traiter les informations en relation avec les chargés de missions et/ou les conseillers Energie
  • Gérer les relations avec les prestataires externes : agences de communication des acteurs institutionnels, suivi de l'impression, relation avec les services protocole/communication des collectivités... en lien avec l'assistant administratif et logistique.

Animation de groupes de travail réseau :

  • Inciter les conseillers du réseau des Espaces Info-Énergie d'Occitanie à partager leurs événements et leurs retours d'expérience de rénovation
  • Relayer sur le site du réseau les animations et les actualités des Espaces Info-Énergie
  • Interviewer les conseillers pour rédiger des actualités sur le site du réseau des Espaces Info-Énergie d'Occitanie
  • Relire, corriger et mettre en page les fiches retour d'expérience des différents groupes de travail
  • Promouvoir les fiches de retour d'expérience rédigées
  • Rédiger un rapport d'avancement sur les activités effectuées dans le cadre des groupes de travail

Suivi administratif et budgétaire du service communication :

  • Suivre le budget du service (devis, bons de commandes...) en lien avec les chargés de mission et la directrice
  • Toute autre activité répondant à un besoin de la direction et/ou du conseil d'administration de l'association
  • Participation à la vie de l'Agence
  • Participe aux réunions d'équipe et à la vie associative
  • Rend compte de ses activités

PROFIL RECHERCHÉ

Formation communication Niveau master minimum :

  • Connaissance de l'environnement des énergies renouvelables, de l'eau et des grands enjeux /Intérêt pour les économies d'énergie
  • Très bonne connaissance des techniques de communication orale et écrite
  • Très bonne connaissance des outils et les supports de la communication institutionnelle et numérique
  • Connaissance des principes et des usages du web (très bonne connaissance de Wordpress et du référencement)
  • Bonne connaissance du milieu institutionnel, et plus spécifiquement du fonctionnement des collectivités et des protocoles de communication associés
  • Exploite l'environnement du web et des réseaux sociaux (Facebook, Google My Business)
  • Utilise les outils de PAO, illustrations et dessins (Indesign, Illustrator et Photoshop), et les logiciels de bureautique (Word, Excel, Outlook et Teams)
  • Sait rechercher et synthétiser l'information
  • Sait organiser le travail, gérer les priorités, respecter les délais et anticiper les situations
  • A un très bon niveau d'orthographe ainsi que des qualités rédactionnelles.
  • Est organisé(e), rigoureux(se) et méthodique,
  • Goût pour le contact avec le public, sens de l'écoute et du relationnel.
  • Capacité d'analyse et d'initiative
  • A le sens du dialogue et du travail en équipe
  • Permis B.

CONDITIONS

  • Lieu de travail : Montpellier. Expérience requise.
  • CDD
  • 32 à 35 h/semaine. Indice 340 à 360 de la convention collective de l'animation suivant expérience.
  • Les missions sont réalisées en lien direct avec la directrice dont le titulaire dépend.
  • L'activité implique des déplacements sur le territoire de Montpellier Métropole.
  • Date de prise de fonction : 14 avril 2020.

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