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Informations générales

Référence : FR636-EVEMAG-029

Lieu de travail : PARIS 05

Date de publication : mardi 28 juillet 2020

Type de contrat : CDD Technique/Administratif

Durée du contrat : 12 mois

Date d'embauche prévue : 1 novembre 2020

Quotité de travail : Temps complet

Rémunération : de 2151 € à 2578 € brut suivant expérience

Niveau d'études souhaité : Bac+5

Expérience souhaitée : Indifférent

MISSIONS

Le pôle AERIS recrute un adjoint(e) au directeur. Il-elle apportera un appui au directeur et au directeur adjoint du pôle AERIS sur les aspects administratifs, organisationnels et logistiques.

Il-elle sera chargé(e) des relations externes d'AERIS et en particulier des actions de communication et de valorisation du pôle.

Activités

  • Assurer la communication d'AERIS, renforcer sa visibilité au niveau national et européen, définir et organiser des évènements de valorisation, en interaction forte avec l'équipe de direction et les responsables des Centres de Données
  • Créer, gérer et tenir à jour les principaux outils de communication du pôle : portail, supports de présentation du pôle, newsletter, réseaux sociaux...
  • Assurer l'organisation et le bon déroulement des réunions structurelles du pôle : Direction, Bureau Exécutif, Comité Directeur, Conseil Scientifique
  • Assurer le suivi des actions de la responsabilité de la direction et participer à la préparation des documents pour les principales réunions
  • Coordonner l'établissement d'un budget annuel et assurer son suivi
  • Participer à l'intégration d'AERIS dans les Infrastructures de Recherche Data Terra (national) et ACTRIS (Europe);
  • Assurer le lien avec les organismes de tutelle d'AERIS.

COMPÉTENCES

  • Master 2 en communication, gestion, sciences politiques ou similaire,
  • Pratique courante de l'anglais, niveau C1 minimum,
  • Intérêt pour le domaine scientifique et l'observation de la Terre,
  • Aptitudes organisationnelles, adaptabilité, réactivité,
  • Capacité à animer un groupe et à travailler en équipe ou en réseau,
  • Maitrise de la communication écrite et orale,
  • Établir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution,
  • Capacité à développer et gérer des actions de communication externe et interne,
  • Maitrise des outils informatiques et numériques (médias sociaux).

CONTEXTE DE TRAVAIL

Le pôle atmosphère AERIS a pour objectif de faciliter et de valoriser l'utilisation des données atmosphériques qu'elles soient issues de satellites, de moyens sol, d'avions, ou de ballons. Pour cela, AERIS collecte les données auprès de différents partenaires (agences spatiales, sites ou réseaux d'observations, stations de mesures, campagnes aéroportées, expérimentations scientifiques...), génère des produits à partir de ces observations et met en place de nombreux services d'aide à l'utilisation des données, d'aide aux campagnes scientifiques ou d'interfaçage avec des systèmes d'assimilation ou des modèles (climatiques par exemple). Il est constitué autour de quatre centres de données ICARE (Lille), ESPRI (Paris), le SATMOS (Lannion) et le SEDOO (Toulouse).

Intégré(e) dans une équipe de direction de six personnes, la personne recrutée exercera ses fonctions dans les locaux de l'IPSL sur le site de Sorbonne Université (Paris-Jussieu) et sera directement sous la responsabilité du directeur du Pôle. L'utilisation de moyens de travail à distance est à prévoir (télé/web/visioconférences...) notamment avec les personnes de l'équipe de direction localisées à Toulouse dont partiellement le directeur.

Des déplacements occasionnels, principalement en France (5/6 par an en moyenne), sont à prévoir.


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