Type de contrat :

  • Contrat à durée déterminée
  • 12 Mois
  • Contrat travail

Durée du travail : 35H Horaires normaux

MISSIONS

Affecté au sein du cabinet de la direction, il sera chargé, assisté par le secrétariat particulier du directeur et les huissiers, des missions suivantes :
  • examen des requêtes des particuliers arrivant à la direction
  • transmission des requêtes aux services et bureaux compétents voire aux administrations extérieures
  • élaboration des projets de réponse directe aux particuliers, soumis à la validation du chef de cabinet;
  • transmission des courriers parlementaires et des questions écrites aux services et bureaux compétents, élaboration des projets de réponse (via l'application REPONSES s'agissant des questions écrites) sur la base des éléments transmis par les bureaux concernés, projets soumis à la validation du chef de cabinet et du directeur
  • mise à jour des tableaux de suivi
  • traitement physique et informatique des dossiers (sous MESSAGER) et archivage. Le titulaire du poste sera amené à assurer toutes les autres missions confiées par le chef de cabinet

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

  • 1 an

Savoirs et savoir-faire

  • Outils bureautiques

Savoir-être professionnels

  • Autonomie
  • Sens de l'organisation
  • Rigueur

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