le 20 janvier 2021

Flash-Info

Vacance de poste

- Projet de réorganisation

Chargé de communication,

statistiques et logistique (H/F)

Service développement, évaluation et prospective

Direction de l'insertion et de l'économie sociale et solidaire

PÔLE SOLIDARITES

Résidence administrative : Angoulême

Au sein de Pôle solidarités, la Direction de l'Insertion et de l'Economie Sociale et Solidaire (DIESS) veille

à la mise en oeuvre des politiques d'insertion du Département.

Pour répondre aux enjeux de l'insertion professionnelle, la DIESS s'engage dans une réorganisation à

visées multiples : ?

Ajuster l'organisation aux évolutions des missions, ?

• faciliter l'accès à l'information et améliorer le suivi des allocataires en s'appuyant notamment sur
• des solutions numériques, ?
• renforcer le pilotage des opérateurs conventionnés, ?
• développer la fonction de contrôle des allocataires, ?
• favoriser une approche plus globale pour le suivi et la prospective financière
• Au sein de ce service, le chargé de communication, statistiques et logistique assiste administrativement
• le chef de service dans la réalisation des bilans et études statistiques. Il est chargé de la mise à jour des
• données de pilotage de la direction. Il contribue au bon fonctionnement de la direction en participant à
• son organisation pratique et en assurant les liaisons avec les services. Il participe à la stratégie de
• communication interne et externe de la politique insertion.

Missions

Recueil, traitement statistique et mise en forme des données pour les bilans des programmes,

des conventions et de tout dispositif inhérents au programme départemental d'insertion (PDI) :

• recueil, compilation et traitement de données statistiques produites par les services et les partenaires

• préparation et mise en forme de documents de suivi des actions du programme départemental d'insertion et des plans nationaux et européens (Stratégie rSa/Plan de lutte contre la pauvreté/Fond social européen)

• participation aux actions d'évaluation (enquête usagers, questionnaire partenaires, traitement statistique,...)

Soutien aux fonctions d'accueil téléphonique et physique, gestion du courrier entrant, de la

logistique, des commandes, des absences du personnel :

• soutien des services aux fonctions d'accueil téléphonique et physique
• réception et enregistrement du courrier entrant de la direction et répartition pour chaque service
• gestion des commandes en lien avec les services
• gestion des absences et des comptes épargne temps des agents de la direction
• secrétariat du service (réalisation de travaux bureautiques, relecture des parapheurs, prise de

rdv,...)

• diffusion d'informations internes, classement et archivage

Recueil et mise en forme de données, préparation et diffusion des supports de communication

interne et externe :

• recueil et mise en forme des données de communication (site Insertion 16, lettre d'informations partenaires et usagers, flyers, ...)

• préparation et diffusion des supports en lien avec le chef de service en charge du pilotage du site et de la direction de la communication

Profil du candidat

• Vous maîtrisez les outils bureautiques et les applicatifs métiers.
• Vous maîtrisez la rédaction de courriers, notes et comptes rendus et connaissez les circuits de validation
• internes.
• Vous savez rechercher, identifier, analyser et vérifier la validité des informations traitées et la conformité
• des procédures associées sur le domaine de votre champ d'intervention.
• Vous connaissez les règles d'archivage (modalités de classement, délai de conservation, ...).
• Vous savez travailler en équipe pluridisciplinaire.
• Vous êtes rigoureux, organisé et autonome.

Statut

Emploi de catégorie C de la filière administrative Poste à temps complet

Emploi repère : Assistant administratif Niveau fonctionnel : 6.2

La candidature (lettre de motivation, CV, dernier arrêté de situation statutaire pour les

titulaires de la Fonction publique et diplômes)

doit être déposée sur le site Internet du Département

https://www.lacharente.fr/boite-a-outils/emploi/

Date limite : 15 février 2021

Réf : 2021_PSOL_DIESS_Chargé de projet (P.8

• AB)

Cette procédure de recrutement répond aux dispositions de la loi de transformation de la

fonction publique du 6 août 2019 et du décret n°2019-1414 du 19 décembre 2019