Dans le cadre de notre prochaine ouverture, nous recherchons un Assistant administratif et accueil H/F pour notre résidence services seniors Les Girandières de Dijon, 98 appartements.

PROFIL

Le poste est fait pour vous ?

Motivé par l'envie de rejoindre une structure qui privilégie les valeurs de la formation, l'esprit d'équipe et le bien-être de ses collaborateurs ?

Vos atouts :

  • Diplômé d'un BTS/ DUT idéalement dans le secteur des entreprises de services ou de l'hôtellerie et/ou expérience significative.
  • Maitriser les outils informatiques (Pack Office)
  • Une connaissance en gérontologie serait un plus
  • Aisance relationnelle, capacité d'écoute et adaptabilité
  • Faire preuve de patience et de discrétion professionnelle

DESCRIPTIF

Rejoignez l'aventure Réside Etudes !

Sous la responsabilité du directeur adjoint, vos missions sont variées :

Assurer le secrétariat de l'ensemble de la résidence

  • Assurer l'accueil de la résidence en l'absence du chargé d'accueil
  • Gérer les demandes des services para-hôteliers, prestations annexes (renseignement, réservation, planification, suivi de la réalisation et pré-facturation) et les demandes d'interventions ponctuelles en lien avec le coordinateur
  • Remonter les besoins achats de la résidence à la direction de la résidence
  • Participer à l'élaboration et au suivi des éléments contractuels des clients (devis, contrat, règlement de fonctionnement...)
  • Réaliser les états des lieux des clients en lien avec l'Agent technique et la Direction
  • Préparer la facturation (hôtelière et restauration) des clients et aider à la préparation des salaires
  • Assurer le remplissage de la résidence et participer aux objectifs commerciaux
  • Répondre aux appels du dispositif d'urgence et appliquer les procédures en vigueur (appel des secours si nécessaire).

Pour assurer la continuité de service, vous travaillez le week-end par roulement

5 raisons de nous rejoindre :

  • Une intégration adaptée à votre profil
  • Equilibre vie professionnelle
  • vie personnelle
  • Un environnement de travail agréable
  • Un suivi de carrière personnalisé et de qualité avec des possibilités d'évolution
  • L'accès à un parcours de formation complet


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