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Publiée : 15/09/2021  
Type d'emploi : CDI
Domaine d'emploi : Support administratif / Service
Scolarité min. : Baccalauréat


Placé sous l'autorité du Responsable d'une équipe pluridisciplinaire de l'Agence départementale de la Solidarité, l'assistant administratif est au sein de l'équipe en étant le référent et le garant administratif du dossier social unique de l'usager.

MISSIONS :

Vous assurez la gestion et la coordination des dossiers administratifs des usagers sur différentes thématiques : insertion sociale, enfance famille, autonomie... Dans le cadre de ce poste vous êtes amené à :

  • Traiter les demandes, les procédures et les courriers liés aux usagers relevant de l'Equipe Pluridisciplinaire.
  • Garantir la juste saisie des dossiers des usagers dans le logiciel métier
  • Préparer les dossiers et les décisions
  • Garantir le suivi des procédures
  • Archiver les dossiers individuels des usagers
  • Veiller au respect des échéances des mesures et des délais
  • Procéder et consolider le suivi statistique de l'activité de l"Equipe pluridisciplinaire

Vous assurez les tâches administratives relatives à la continuité de l'équipe pluridisciplinaire en assurant les tâches suivantes :

  • Planifier des réunions
  • Réceptionner / enregistrer / distribuer le courrier
  • Centraliser les plannings
  • Assurer le secrétariat du Responsable de l'équipe pluridisciplinaire
  • Assurer en renfort ou en suppléance les missions des agents en congés ou absents.

Le poste est basé au sein de la MDD de Jargeau.

PROFIL

Diplôme requis

Bac

Expérience requise

Vous êtes titulaire d'un Bac tertiaire ou BTS SP3S ou d'un BTS Support à l'action managériale.

A l'aise avec l'outil bureautique sur word, excel et outlook, vous détenez des qualités relationnelles et un savoir-faire pour répondre à l'accueil des usagers et des partenaires sociaux.

Vous détenez un bon sens de l'esprit d'équipe, de la discrétion professionnelle et vous appréciez la polyvalence.

Contact

L'emploi correspond au cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux et peut être pourvu par voie contractuelle uniquement. Ce poste peut également être pourvu par application de l'article 38 de la loi 84-53 du 26 janvier 1984 relative aux personnes en situation de handicap.

REMUNERATION :

Rémunération statutaire et régime indemnitaire, avantages CNAS

Merci d'adresser votre candidature (format pdf) en cliquant ci-dessous sur

Lettre de motivation avec curriculum vitae

sous la référence 0821-CD-PCCS-7970NP

Avant le 20 septembre 2021

A Monsieur le Président du conseil Départemental

 
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