L'EPF école d'ingénieur.e.s (ex Ecole Polytechnique Féminine) est une des premières grandes écoles en France à

former des femmes aux métiers d'ingénieurs. Ouverte à la mixité depuis 1994, l'école compte désormais plus de

12 000 diplômés répartis dans tous les secteurs de l'industrie et des services. Sa formation généraliste et

pluridisciplinaire a pour objectif de former les ingénieurs de demain fortement engagés et conscients de leur

responsabilité sociétale. L'école accueille des élèves à l'obtention du bac pour une formation en cinq ans ou en

admission parallèle à tous les niveaux. Elle propose 8 majeures de spécialisation, plus de 140 partenariats à

l'étranger, des formations bi-diplômante avec l'Allemagne et le Québec et d'étroites relations avec les entreprises

pour accompagner nos élèves dans leurs choix professionnels.

Début 2022, le siège de l'EPF emménagera dans ses nouveaux locaux à Cachan (94).

La Direction de la communication et du marketing de l'EPF a pour principaux objectifs de promouvoir l'EPF école

d'ingénieur.e.s auprès des candidats aux différents programmes de formation (programme ingénieur, bachelor...),

d'assurer une visibilité de ses activités de recherche et d'innovation et la communication institutionnelle de

l'école. Dans ce cadre, la Direction de la Communication et du Marketing recrute un-e Chargé-e de communication

évènementielle sur le site de Sceaux / Cachan.

Vos missions :

Rattaché-e à la Directrice de la Communication et du Marketing, en lien avec l'équipe de la communication,

vous aurez pour mission principale d'organiser les opérations ci-dessous en coordonnant la communication

des actions, dans le respect des budgets alloués :

  • Journée des cérémonies
  • en décembre (parrainage, forum des majeures, remise des diplômes, soirée
  • de l'administration) : organisation logistique
  • invitations
  • réservation de la salle
  • traiteur
  • visites

techniques

  • gestion des inscriptions diplômés, familles, VIP, administration
  • organisation des trajets

multi-campus

  • lien avec l'association Gala...

Journées portes ouvertes : 3 par an à Sceaux/ Cachan + coordination de l'organisation de l'ensemble des JPO des 3 campus (travaillent conjointement avec les chargées de communication en région).

Programme, recrutement élèves EPF, admin EPF, logistique, etc. Alerte de la Directrice et de la

responsable marketing digital en cas de pré-inscriptions faibles, pour mise en place d'actions

correctives.

  • Opération ESSAI : organisation des 4 journées ESSAI à Sceaux/ Cachan et soutien à l'organisation de
  • l'ensemble des opérations ESSAI des 3 campus (travail conjointement avec les chargées de

communication en région). Elaboration du programme en concertation avec la Directrice adjointe des

formations en charge du cycle L, gestion des inscriptions, organisation logistique, liens avec les

enseignants et la Team Com.

  • entre février et mai.

Journées de préparation du concours Avenir : plusieurs journées d'entrainement pour les candidats au concours Avenir, organisées au sein de l'école.

  • Course Odysséa : recrutement coureurs et gestion logistique de l'événement (septembre)
  • Petits-déj de la com : organisation logistique et gestion des invitations et inscriptions (5 petits dej / an)
  • Soutien aux différents événements organisés sur le campus de Sceaux (Challenge 24h Innov'Handicap,
  • 10 ans de l'apprentissage, événement à l'initiative de la Direction, etc).
  • Organisation les visites privées pour des classes de lycées cibles de l'école et des visites ponctuelles

du campus pour les candidats et de visites pour les prescripteurs : responsables d'orientation...

  • En lien avec la chargée de promotion, réflexion sur le marketing événementiel à mettre en place pour

la promotion de l'école.

  • Participation aux actions de promotion (salons, JPO, ESSAI) de l'école.

Profil recherché :

Vous êtes diplômé (e) bac+5 d'une école de commerce, Sciences Po ou école de communication, avec une première

expérience professionnelle dans l'organisation d'événement. Une connaissance de l'Enseignement Supérieur sera

un plus.

Vous maîtrisez la suite Office ainsi que l'Anglais. Vous avez d'excellentes capacités rédactionnelles.

Vous êtes reconnu-e pour votre sens pratique et de l'organisation, votre rigueur et faites preuve de vraies capacités

d'anticipation. De nature dynamique et créative, vous avez aussi le goût pour l'animation. D'un excellent

Relationnel, vous appréciez de travailler en équipe.

Disponibilité plusieurs week-ends par an entre octobre et mars (salons, JPO, quelques déplacements à prévoir)

Autres informations :

Ce poste est à pourvoir dès que possible sur le campus EPF de Sceaux / Cachan. Des déplacements ponctuels sont à

prévoir, notamment sur nos autres campus.

La rémunération comprise entre 30 et 35 k€ est fonction du profil et de l'expérience du candidat.

Embauche en CDI à temps plein. Convention collective EPI.

Nos avantages : titres restaurant à 9,50€. Accord d'intéressement. 7 semaines de congés payés.

Merci d'adresser votre candidature (C.V. et lettre de motivation dans un unique document au format PDF) sous référence (2021/S23)


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