Poste

Depuis 1854, les femmes et les hommes de Louis Vuitton partagent le même esprit d'excellence et réinventent chaque jour leur métier.

Nos équipes se mobilisent à chaque instant pour offrir une expérience client d'exception et transmettre le savoir-faire et l'esprit pionnier de la Maison à travers nos produits.

Avec plus de 450 magasins à travers le monde, chaque parcours est un véritable voyage, nourri d'émotion et de conquête, d'envie et d'audace. Aujourd'hui, Louis Vuitton vous invite à imaginer votre propre voyage : envie de débuter votre histoire en rejoignant nos équipes Retail ?

Rejoignez l'un de nos magasins Parisiens en tant qu'Assistant Administratif (H/F).

Missions :

Sous la responsabilité du directeur de magasin et en lien avec la Direction RH Retail France, l'assistant(e) Administrative a pour principales missions :

  • le suivi et la mise oeuvre de l'administration du personnel du Magasin (organisation et suivi des visites médicales, suivi des périodes d'essai et alerte auprès des managers.....)
  • la réalisation des plannings en fonction des besoins de l'organisation tout en veillant au respect des contraintes légales et à l'équité interne
  • le suivi du temps de travail des équipes (décompte rigoureux des éléments variables : Heures Sup, Absences, Congés, / maladie et arrêt de travail ....) et la transmission mensuelle des éléments au gestionnaire paye
  • la réalisation et le suivi des tableaux de bord RH nécessaires au pilotage de l'activité (suivi des absents et retards du jour, suivi absentéisme, suivi effectifs, suivi des Heures de Travail, ...)
  • le recrutement des stagiaires et des contrats en alternance (suivi des candidatures, montage des dossiers administratifs)
  • la communication interne
  • affichages obligatoires, annonces en brief, KPI, intégration, mobilité, VAP...
  • le suivi et la mise en oeuvre des actions « bien-être »
  • l'animation de LV On Stage : coordination des achats d'uniformes
  • le suivi et le pilotage des coûts contrôlables du magasin (facturation, note de frais, relation fournisseurs...)

Par ailleurs, l'Assistant administratif est le relai auprès de l'équipe RH du siège pour toutes les questions administration du personnel/ paye / droit social du magasin.

PROFIL

Formation : Bac +2 minimum

Expérience magasin souhaitée

Informations à l'attention des candidats

Rejoindre Louis Vuitton, c'est intégrer un environnement dynamique aux côtés de talents et leaders de l'industrie du luxe.

De votre intégration aux formations qui jalonnent votre parcours, nous vous accompagnons dans votre apprentissage.

Chez Louis Vuitton, chaque carrière est un voyage unique à construire ensemble.

Façonnez votre parcours à travers de multiples opportunités de carrière au sein de la maison et du groupe LVMH.

Encourageant la diversité sous toutes ses formes, Louis Vuitton s'engage à créer un environnement de travail inclusif et promeut l'égalité des chances.

RÉFÉRENCE : LVM14312


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