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Publiée : 22/11/2021  
Horaire : Temps plein
Domaine d'emploi : Événementiel / Marketing
Années d'expérience min. : 1-2   Scolarité min. : Bac +3 (Licence)


À propos d'AbbVie

La mission d'AbbVie est de découvrir et de mettre à disposition des médicaments innovants visant à résoudre les problèmes de santé d'aujourd'hui et de répondre aux défis médicaux de demain. Nous nous efforçons d'avoir un impact remarquable sur la vie des patients à travers plusieurs aires thérapeutiques principales: l'immunologie, l'oncologie, les neurosciences, les soins oculaires, la virologie, la santé de la femme et la gastro-entérologie, en plus des produits et services du portefeuille Allergan Aesthetics. Pour plus d'information sur AbbVie, visitez notre site sur www.abbvie.com. Suivez @abbvie sur Twitter, Facebook, Instagram, YouTube et LinkedIn.

Le/la candidat(e) assurera la mise en place des programmes promotionnels de la Force de Ventes de façon à maximiser leur efficacité et favoriser l'atteinte de leurs objectifs de ventes. Ceci implique l'animation du circuit de validation des outils promotionnels selon le calendrier des campagnes transmis par le P&P Manager, et l'organisation de manifestations telles que des réunions, des opérations de relations publiques, des EPU, des congrès, des formations, etc... en s'assurant du bon déroulé des événements et de la bonne application des procédures s'il y a lieu (DMOS).

Les responsibilités principales:

Met en place les programmes promotionnels pour les Forces de Ventes

Anime le circuit de validation des outils promotionnels : en coordination avec le Product & Promotion Manager. Assure le suivi de la validation réglementaire et la mise à disposition auprès des Force de Ventes

  • Met à jour E-shopping (Brochures, Aides de Visites, ....)

Crée et organise des ateliers de formation : en coordination avec le Product & Promotion Manager

Organise les réunions médecins : choix, négociations de prix, réservations d'hôtellerie, déplacements, logistique, salles, matériel, envoi de mailings d'invitation, suivi des inscriptions

Organise les formations médecins pour les équipes terrain : Suivi du planning des formations, suivi des inscriptions, organisation des déplacements, remboursement frais médecins, contrats formateurs, ...

Organise les congrès : Mise en place et suivi du planning annuel des congrès, suivi des plannings de présence terrain, négociation avec organisateurs des congrès (ex : emplacements, tarifs...), communication avec le standiste. Logistique : Acheminement des stands et du matériel nécessaire, réservation mobilier et traiteurs...,

Comprenant :

Sponsoring médecins : Invitations, déplacements, remboursements frais, ...

DMOS : Mise en place des dossiers DMOS, des suivis pour les dons aux associations, contrats de consultant, prêt de matériel, abonnement/remise d'ouvrages scientifiques, et convention hospitalité dans le respect des lois DMOS et de la législation

Suivi budgétaire : Enregistrement régulier des factures sur SAP et suivi mensuel précis des dépenses promotionnelles sur Excel et SAP. Gestion des comptes fournisseurs.

Divers : Formation des nouveaux arrivants sur les process de mise en place de leurs projets.

Qualifications

Formation et expérience:

Bac + 3 à Bac + 5 en marketing/évènementiel

1 à 2 années d'expérience dans le domaine pharmaceutique

Compétences et aptitudes:

Qualités d'organisation et de communication

Flexibilité et autonomie

Bonne compréhension des équipes de ventes et de leur fonctionnement

Très bonne connaissance de la réglementation DMOS

Capacité d'organisation et de coordination d'évènements

Savoir travailler en équipe

Soucis du détail

Maîtrise du Pack Office et de SAP

Rigueur dans le suivi des budgets

Anglais

Déplacements

Non

Type d'emploi

Expérimenté

Programme

Temps plein

Job Level Code

IC

Equal Employment Opportunity

At AbbVie, we value bringing together individuals from diverse backgrounds to develop new and innovative solutions for patients. As an equal opportunity employer we do not discriminate on the basis of race, color, religion, national origin, age, sex (including pregnancy), physical or mental disability, medical condition, genetic information gender identity or expression, sexual orientation, marital status, protected veteran status, or any other legally protected characteristic.

 
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