Assistance routière, habitation, santé et prévoyance, voyage ou bien médicale, "Le Groupe Inter Mutuelles Assistance (IMA) - (4100 salariés répartis en France et en Europe (Allemagne, Espagne, Italie, Portugal, Belgique, Maroc et Etats-Unis) propose une gamme complète de services pour garantir le bien_être et la satisfaction de ses bénéficiaires, toute l'année, de jour comme de nuit. La mission d'IMA Gie sur Niort est d'apporter une assistance humaine, médicale ou technique, 24h/24 et 7J/7 sur les activités historiques du Groupe (automobile et déplacement, habitat assistance aux personnes et voyage /médical ).

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Référence

DOPE-DR-2021-174-1111

Entité

IMA GIE

DESCRIPTION DU POSTE

Intitulé du poste

IMA GIE - Assistant Administratif H/F

Nombre de postes

1

DESCRIPTIF DU POSTE

Inter Mutuelles Assistance recherche un(e) Assistant(e) administrative pour une durée de 6 semaines, à temps complet au sein du service de la Plateforme Interdisciplinaire Médicaux Sociale. Ce service a pour vocation d'évaluer le niveau d'autonomie des bénéficiaires des caisses de retraites (CARSAT, RSI, MSA...), de leur apporter des conseils et mettre en place des plans d'action en vue de leur maintien à domicile.

Ce que vous ferez :

Rattaché(e) à la responsable de la structure, vous avez pour mission de planifier et d'organiser les rendez-vous des évaluatrices sociales par département et dans ce cadre vous :

ü Réceptionnez les appels entrants des bénéficiaires;

ü Planifiez les rendez-vous des évaluatrices sociales par département via l'outil de planification

ü Confirmez les rendez-vous auprès des bénéficiaires

ü Vérifiez leurs coordonnées et complétez un dossier dans l'outil de Gestion SEREVAL

ü Rédigez les courriers de proposition de rendez-vous selon les modèles établis

ü Gérez les annulations de RDV en précisant les motifs d'annulation

ü Assurez un contrôle des dossiers mensuellement afin de vérifier la pertinence des données en lien avec les informations venant des caisses de retraite et apporter les corrections nécessaires.

PROFIL RECHERCHÉ

Vous savez organiser vos travaux selon les urgences et les priorités et êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre proactivité.

Vous êtes également reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, votre écoute et votre patience. Votre diplomatie, sens du service et du travail en équipe sont indispensables pour ce poste.

Vous possédez une expérience significative au sein d'un service administratif et/ou du plateau d'accueil. Un vif intérêt pour les personnes âgées et les publics fragiles est un atout supplémentaire.

Contrat

CDD

Durée du contrat

6 semaines

Temps de travail

Temps complet

Localisation du poste

Localisation géographique

Niort

Demandeur

Date de prise de poste

Décembre 2021


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