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Publiée : 26/11/2021  
Domaine d'emploi : Support administratif / Service


DESCRIPTION DE L'OFFRE

Assistant.e administratif.ve de la cellule RAPT et du dispositif communauté 360 au sein de la MDPH

Référence : 2021/267

Catégorie : Catégorie B

Cadres d'emplois : rédacteurs

Direction : Direction adjointe MDPH - Evaluation

Grandes lignes d'activité du service

La MDPH contribue à la mise en oeuvre et au développement de la politique en faveur des personnes handicapées telle que définie par la loi du 11 février 2005, en exerçant une mission d'accueil, d'information, d'accompagnement, de conseil des personnes handicapées et de leur famille, d'évaluation de la situation de handicap et de l'accès aux droits de l'usager ainsi que de sensibilisation de tous les citoyens au handicap. Elle met en place et organise le fonctionnement de l'équipe pluridisciplinaire, de la Commission des droits et de l'autonomie des personnes handicapées (CDAPH), et gère un fonds départemental de compensation du handicap (FDC).

Enjeux et objectifs du poste

Participe à l'optimisation du fonctionnement de la Cellule RAPT et du dispositif communauté 360 (Enfance Jeunesse et Adultes Séniors) en lien direct avec l'encadrement et les équipe pluridisciplinaires des services de la Direction Adjointe Evaluation. Garantit un service d'évaluation de qualité et accompagne les usagers ou usagères dans leur accès aux droits et aux prestations relevant de la CDAPH.

Missions principales

Relations usagers ou usagères et partenaires des services

d'évaluation (- de 50% du temps de travail) :

  • Assurer les permanences d'accueil des usagers ou usagères
  • et/ou partenaires des services
  • Accueillir les usagers ou usagères du Groupe Opérationnel de
  • Synthèse (GOS) - réunions partenariales
  • Accueillir et informer les usagers ou usagères, les familles, les
  • partenaires sur l'ensemble des missions dans le cadre de la

cellule Réponse Accompagnée pour Tous (RAPT) et du dispositif

Communauté 360

Assistance administrative de la cellule :

  • Assurer en lien avec les encadrants ou encadrantes de la DA
  • Evaluation, le fonctionnement d'évaluation des dossiers

d'évaluation des dossiers spécifiques à la RAPT et à la C.360

(suivre le parcours du dossier pour un traitement priorisé)

  • Gérer les courriers et les mails spécifiques de la cellule RAPT
  • et C.360 et en assurer le suivi
  • Répartir et assurer le suivi de traitement des dossiers dans les
  • différentes équipes
  • Organiser, planifier, participer aux réunions, commissions,
  • COPIL, et en assurer le compte-rendu pour la cellule RAPT et

la C.360

  • Assurer le suivi statistique de l'activité de la cellule
  • Participer à l'organisation générale de la MDPH : créer des
  • outils, des procédures des tableaux d'indicateurs et de suivis

statistiques

  • Participer à la diffusion des informations liées au
  • fonctionnement de la MDPH
  • Enregistrer les évaluations et les propositions de l'EP via le
  • logiciel métier (IODAS web) et la fiche de présentation

conforme au format exigé par la CNSA

Suivi des dossiers :

  • Maîtriser l'outil Viatrajectoire et en faire un outil de pilotage
  • Rechercher, vérifier, saisir, enregistrer, trier, classer les
  • documents et les données dans la GED
  • Recueillir et traiter les éventuelles observations des réponses
  • sur le PPC (plan personnalisé de compensation) ou le PPS

(plan personnalisé de scolarisation)

  • Garantir la traçabilité du raisonnement d'évaluation et
  • d'élaboration des réponses permettant d'argumenter les

propositions

  • Assurer le contrôle qualité de la numérisation et du stockage
  • des données à l'étape évaluation
  • Numériser les pièces destinées à être conservées dans le
  • dossier de l'usager ou usagères

Missions secondaires

  • Organiser et participer à l'ensemble des tâches liées aux
  • procédures d'archivage (dématérialisation, électronique)
  • Conserver les éléments environnementaux clés utiles à
  • l'évaluation conduisant à la proposition (utilisation de l'outil de

soutien à l'évaluation conformément au système d'information

harmonisé exigé par la CNSA)

Conditions particulières d'exercice

Expérience dans le champ du handicap, du social, du médico-social ou du sanitaire appréciée

Savoirs et savoirs faire opérationnels

SAVOIRS:

Connaissance de l'environnement administratif, institutionnel et politique

Connaissance des outils de communication

Maîtrise des techniques de rédaction des documents administratifs

Maîtrise des règles de l'expression orale et écrite

Connaissance des techniques d'accueil, d'écoute et de communication téléphonique

Notions des politiques sociales et/ou médico-sociales

SAVOIRS-FAIRE OPERATIONNELS:

Communiquer et s'adapter à la diversité des interlocuteurs

Utiliser l'outil informatique et bureautique

S'organiser et gérer son temps

Mettre en oeuvre des procédures et décisions administratives

Alerter et respecter les délais donnés

Synthétiser et rédiger des documents, des études, des rapports, des comptes rendus

Aptitudes personnelles

Adaptabilité

Méthode et rigueur

Travail en équipe

Confidentialité

Relationnel

Respect et écoute

Réactivité

Lieu de travail : Toulouse, Occitanie, FR

Lieu d'affectation : 10 place Alfonse Jourdain

Niveau d'étude :

Date limite de dépôt de candidature : 29/12/2021

Personne à contacter : Fanny CERTAIN

Téléphone : 0534331723

 
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