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Publiée : 29/11/2021  
Domaine d'emploi : Support administratif / Service


Type d'offre :

Emploi

Cadre(s) d'emplois :

ADJOINTS ADMINISTRATIFS

Référence :

2021-5426

Service :

Délégation développement responsable, Direction action et transition économique, mission Vallée de la Chimie

Date de fin de candidature :

28/11/2021

Date de publication : 25/10/2021

La direction action et transition économique de la Métropole de Lyon assure l'accompagnement des entrepreneurs et des entreprises sur le territoire. Elle porte ainsi les enjeux de transition en impulsant la transformation du tissu économique vers plus de transformation écologique, plus de justice sociale et plus de coopération territoriale. La Vallée de la Chimie (800 ha) est repérée, depuis de nombreuses années, comme un territoire stratégique, tant par son positionnement géographique d'entrée sud de la métropole lyonnaise, que par l'importance de son tissu économique et industriel.

Rattaché au directeur de la Mission Vallée de la Chimie, vous avez en charge le secrétariat du directeur et de l'ensemble de l'équipe dédiée à la Mission : un chef de projet économie/industrie, un chef de projet développement durable et un apprenti chargé de communication. Vous assurez également un appui ponctuel en secrétariat pour les autres postes rattachés au sein de la Mission (un chef de projet urbain, deux développeurs économiques, deux chargés de mission...). En lien avec l'apprenti, vous contribuez ponctuellement aux actions de promotion/communication mises en oeuvre par la Mission.

VOS MISSIONS

  • assurer les missions d'assistanat administratif de l'équipe Vallée de la Chimie : gestion d'agendas et de courriers électroniques, montage de réunions, rédaction de comptes-rendus, gestion du courrier et des circuits de signatures des parapheurs, mise en forme et diffusion de tous types de documents,
  • assurer l'accueil téléphonique et physique,
  • organiser les déplacements de l'équipe,
  • assurer l'appui au processus délibératif et budgétaire des délibérations et le suivi financier et administratif des conventions, en lien avec les chefs de projet,
  • garantir le suivi administratif des lettres de commande et factures,
  • gérer les besoins logistiques de la mission (équipements, mobiliers,...),
  • participer ponctuellement, en lien avec le chargé de communication de la Mission, aux actions de promotion/communication mises en oeuvre par l'équipe (rédaction et mise en forme d'articles, organisation d'événements, participation ponctuelle à des salons professionnels, accueil de délégations...).

VOS CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES

  • formation initiale en assistanat / secrétariat, idéalement complétée par une première expérience professionnelle,
  • maîtrise des outils bureautiques et informatiques (word, excel, powerpoint, Outlook, Agora),
  • maîtrise de la grammaire, de l'orthographe et de la syntaxe,
  • la maîtrise ou des notions sur les logiciels wordPress, Illustrator et InDesign serait un atout complémentaire.

Vos aptitudes et qualités

  • qualités relationnelles, diplomatie,
  • capacité à organiser et à planifier son travail,
  • goût du travail en équipe et en réseau,
  • capacité d'initiative et autonomie,
  • capacité à travailler dans l'urgence,
  • rigueur.

Conditions de travail

Lieu : Mission Vallée de la Chimie, 12 rue Gambetta, 69190 Saint-Fons

Temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours travaillés sont possibles après accord du manager : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour + 15 jours d'ARTT) ou 38h45 (7h45/jour + 22 jours d'ARTT)

Déplacements : pas de déplacements prévus dans le cadre des missions

Conditions d'exercice :

pas de conditions spécifiques

Régime indemnitaire de fonction : Groupe 5.

Poste ouvrant droit à la nouvelle bonification indiciaire (NBI). 10 points (au titre de « de secrétariat exclusif »)

 
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