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Publiée : 16/12/2021  
Type d'emploi : CDD
Domaine d'emploi : Communications
Années d'expérience min. : 5-6   Scolarité min. : Bac +4/+5 (Master)


Job description

Contexte :

Hermès International recherche pour sa Direction de la Communication, un Chef de projet Métier Prêt-à-porter Femme en CDD pour quatre à six mois.

Le Pôle Projets, point d'entrée de tous les projets au sein de la Direction de la Communication, a pour mission la compréhension des enjeux de communication et le pilotage de chaque projet par une réflexion stratégique et une coordination des expertises internes et externes.

Le/la Chef de projets Métier PAP (Femme) est rattaché.e à la Responsable Projet au sein d'une équipe composée d'une seconde chef de projet.

Mission Générale :

Le/la Chef de projets accompagne un équipe Projets Métier dans le développement des projets de Communication, de la demande initiale à la livraison, dans le respect de la stratégie de l'Univers du PAP Femme.

Activités principales :

  • Le/La Chef de projets participe le développement de certains projets et en gère d'autres de façon autonome, sous la supervision de la Responsable Projets.
  • Au tout début de chaque projet, avec ou en lien avec sa responsable, il/elle participe aux réunions de briefs créatifs, en établit les comptes-rendus, et concourt à la définition d'un cahier des charges réaliste et à la construction du budget.
  • Il/Elle informe régulièrement ses clients (équipes projet et métiers) de l'avancement du projet, joue le rôle d'interface, organise des réunions de projets chaque fois que nécessaire.
  • Pour chaque projet développé, il/elle élabore et effectue le suivi du rétroplanning, ainsi que celui du budget attribué.
  • Il/Elle remonte les informations transmises par les différents intervenants du projet et alerte la Responsable de projets en cas de dépassement budgétaire ou d'éléments susceptibles d'affecter le bon déroulé du projet.
  • Il/Elle émet des suggestions et est force de proposition dans la conception et dans le déroulé de chaque projet, en lien avec l'équipe et la Responsable Projets.
  • Il/Elle participe à l'animation de l'équipe projets, en partageant l'information, les comptes-rendus de réunion, et concourt à la fluidité des relations entre chaque intervenant du projet.
  • Il/Elle saisit dans l'outil dédié des informations concernant chaque projet et tout particulièrement à l'issue de l'événement (Bon de Commande, factures...) et suit les refacturations par projet en collaboration avec l'équipe et le département Comptabilité.
  • Une fois le projet terminé, le/la Chef de projets rassemble les éléments lui permettant d'établir un bilan en termes d'atteinte du résultat, de satisfaction du client interne, de fluidité du déroulement, de motivation et de satisfaction des intervenants et les fournit à la Responsable de projets.
  • Le/La Chef de projets élabore tout document de présentations (templates, reporting...) concernant l'activité.

Finalité :

  • Accompagner l'équipe et la Responsable Projets dans un esprit de service, en ayant un rôle de facilitateur dans toutes les étapes du projet
  • Contribuer à l'amélioration de la coordination des projets par une grande rigueur et une régularité constante dans le suivi des opérations mais aussi une vigilance permanente en remontant les informations à sa Responsable et à l'ensemble de l'équipe projets
  • Proposer des solutions concrètes propres à favoriser la qualité des projets
  • Contribuer à une communication fluide et régulière dans l'équipe projets

Profil recherché :

  • Profil diplômé d'un Master en Ecole de commerce, Grande école, Université ou similaire avec une spécialisation Communication
  • 5 à 6 ans d'expérience en gestion de projets (agence ou annonceur)
  • Expérience réussie en gestion de projets, Production de contenus Print et/ou Digitaux, et/ou Production évènementielle
  • Autonomie, rigueur, sens du détail et sens du service
  • Connaissances des réseaux sociaux et des médias, appétence pour ces problématiques et pour l'univers de la mode
  • Bonne appréhension des projets complexes, ayant une multiplicité d'interlocuteurs
  • Anglais courant, excellente maîtrise du Pack Office

Type of Contract :

Temporary position

Country / Region :

France

City:

PARIS

Job:

Communication

Experience:

Minimum 6 years

Company:

HERMES INTERNATIONAL
 
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