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Publiée : 16/12/2021  
Type d'emploi : Stage / Alternance
Domaine d'emploi : Communications / Événementiel
Scolarité min. : Bac +3 (Licence)


Vous jouerez un rôle clé dans l'organisation de nos évènements internes et externes et travaillerez au plus proche de notre direction générale, direction de la communication et équipes opérationnelles.

MISSIONS

Evénementiel

  • Mise à jour et optimisation du calendrier événementiel et outils de reporting
  • Veille sur les événements nationaux et internationaux ayant un intérêt pour Energy Observer
  • Gestion des invitations : constitution et mise à jour de bases de données, création, envoi et suivi des invitations / confirmations
  • Logistique événementielle : recherches de lieux, choix de traiteurs, scénographie, création de badges, aide à la mise en place du mobilier, accueil des partenaires et du grand public lors de l'événement

Partenariats

  • Prospection : veille et identification de potentiels prospects et mécènes, mise à jour de la base de données prospects, préparation de fiches prospectives, rédaction de courriers
  • Relations partenaires et mécènes :
  • Rédaction des comptes-rendus de comités de pilotage
  • Aide à la préparation de supports de communication dédiés (roadbook, etc.)

Communication

  • Aide à la préparation de la newsletter interne mensuelle
  • Aide à la gestion du CRM (gestion et qualification des contacts)
  • Relecture de documents de communication et pédagogiques
  • Relecture et mise à jour de PowerPoint, aide à la préparation de bilans divers
  • Recherches et veille documentaires préparatoires pour les sujets audiovisuels ou de potentiels articles
  • Aide au suivi des commandes internes et partenaires (print, goodies, vêtements, matériel...)
  • Recherche de fournisseurs pour diverses productions internes et externes

Escales

  • Coordination et rédaction des comptes-rendus des calls escales
  • Mise à jour des tableaux de contacts dédiés
  • Préparation de mails / courriers avant, pendant et après les escales

Moyens généraux

  • Gestion des plannings véhicules
  • Gestion des accès bâtiments et bureaux

PROFIL

Compétences techniques

  • Capacité à coordonner tous types d'événements
  • Maitrise d'outils de planification et de coordination
  • Maitrise d'outils graphiques de base et d'outils d'emailing (mise en page de documents, de présentations powerpoint, de newsletters...)
  • Excellentes qualités rédactionnelles, orthographe irréprochable en français et en anglais

Savoir-être

Dynamique, motivé, passionné, créatif, organisé, précis

  • Capacités d'adaptation, grande autonomie, sens de l'initiative, capacités à faire preuve d'une grande rigueur et rapidité dans l'exécution des projets
  • Habitude et goût du travail en équipe avec des interlocuteurs internes et externes de statuts divers, (écoute et sens de la diplomatie)
  • Bonne présentation, aptitude à l'animation, aisance relationnelle, capacité à prendre la parole en public
  • Force de négociation et de persuasion
  • Bonne gestion du stress

Expérience

Bac+ 3/4, école de communication, école de commerce

  • Bilingue en anglais-français
  • Maîtrise Pack Office
  • La maîtrise du Pack Adobe serait un plus

Informations complémentaires

Rémunération : selon le profil et les conventions en vigueur

Poste à pourvoir dès Janvier 2022 (stage de 6 mois)

Lieu : Poste basé à Paris

Pour envoyer votre candidature, merci de nous envoyer votre CV, lettre de motivation et portfolio en français et en anglais (un seul pdf à votre nom) à l'adresse Via Isarta en indiquant la référence EO_Partners_Event_Officer_12_2021.

 
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