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Publiée : 16/12/2021  
Domaine d'emploi : Ventes - Commercial


Ville ouverte sur la mer, Nice est un territoire dynamique composé de plus de 340 000 habitants.

Au coeur de la Métropole Nice Côte d'Azur depuis le 1er janvier 2012, la ville de Nice emploie plus de 8 000 agents pour un budget annuel de 720 millions d'euros, lui permettant ainsi d'offrir à ses habitants un service public de proximité de qualité.

Contexte du recrutement et définition de poste

Rattaché à la Direction des espaces verts, le service Pôle commercial a en charge la Régie de recettes.

Il assure la gestion de la location des salles et des espaces du Parc Phoenix.

Il assure l'organisation logistique des manifestations programmées.

En qualité de Responsable commercial, vous assurerez la santé financière d'un équipement polymorphe de loisirs, vous contribuerez ainsi à promouvoir une image dynamique de la ville.

MISSIONS PRINCIPALES :

  • Vous aurez la charge de la régie de recettes :
  • Vous suivrez et organiserez le contrôle de la régie de recettes, des agents et de leurs plannings de travail.
  • Vous assurerez la gestion des locations de salles :
  • Vous assurerez la gestion de la location des salles et des espaces du parc.
  • Vous conduirez les visites des salles et des espaces destinées aux représentants d'entreprises, d'agences d'évènementiels et aux particuliers intéressés.
  • Vous délivrerez des renseignements (coût, prestations offertes...).
  • Vous mettrez à jour et suivrez le planning des réservations des salles et leur aménagement.
  • Vous assurerez l'organisation logistique des manifestations :
  • Vous participerez à la programmation annuelle des manifestations et proposerez des animations.
  • Vous déterminerez des moyens techniques et humains nécessaires à leur réalisation, dans la limite du budget (sélection des prestataires sur devis, recrutement des vacataires, suivi de la réalisation des supports de communication destinés à promouvoir l'événement).
  • Vous contrôlerez l'organisation administrative et technique des manifestations.
  • Vous préparerez le budget prévisionnel :
  • Vous proposerez le budget prévisionnel du pôle commercial.
  • Vous élaborerez le budget en fonction des manifestations programmées et des actions commerciales prévues et transmettrez à votre hiérarchie.
  • Vous assurerez le suivi du budget accordé.
  • Vous rédigerez des actes administratifs :
  • Vous rédigerez des contrats de location ainsi que toute délibération concernant le parc (délibérations, MAPA, autorisation, arrêtés, ...).
  • Vous renseignerez un tableau de suivi de gestion.
  • Vous aurez en charge la gestion logistique :
  • Vous aurez en charge la gestion des entreprises de nettoyage.
  • Vous encadrerez le personnel de régie technique des salles de conférence.

Conditions de travail :

  • Travail 37h30 heures sur 5 j + 14 RTT.
  • Utilisation d'équipements informatiques.
  • Travail occasionnel le week-end ou en soirées.
  • NBI : oui

PROFIL RECHERCHÉ

Ce poste s'adresse à un agent de la catégorie A de la filière administrative

Expérience : Expérience souhaitée sur un poste équivalent.

Formation :

  • BTS Communication des entreprises
  • DUT Gestion administrative et commerciale
  • DUT Techniques de commercialisation

Compétences :

  • Vous connaissez et appliquez les techniques de commercialisation.
  • Vous développez et entretenez un réseau de relations clientèle.
  • Vous possédez une connaissance des outils et des pratiques de relations publiques.
  • Vous possédez des connaissances élémentaires sur la réglementation relative à l'organisation de manifestations.
  • Vous possédez des connaissances élémentaires en gestion budgétaire.
  • Vous possédez des connaissances élémentaires en droit public et vous vous tenez informé des évolutions.
  • Vous possédez des connaissances élémentaires en droit privé et vous vous tenez informé des évolutions.
  • Vous organisez et planifiez les opérations selon un calendrier quotidien/saisonnier.
  • Vous instaurez et développez une communication constructive avec divers interlocuteurs.
  • Vous possédez des connaissances élémentaires dans une ou plusieurs langues étrangères.
  • Vous respectez les règles de rédaction de pièces administratives.

Qualités recherchées :

  • Vous possédez un bon sens commercial.
  • Vous êtes organisé et méthodique.

 
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