Cette offre d'emploi est fermée.

Publiée : 16/12/2021  
Type d'emploi : CDI
Domaine d'emploi : Support administratif / Service
Années d'expérience min. : 3-4   Scolarité min. : Bac +2


Contrat :

CDI

Localisation :

France, Nouvelle-Aquitaine, 33127 Martignas sur Jalle

Domaine :

Encadrement Opérationnel et Organisations Fonctionnelles

Publié le :

13/12/2021

Postuler

Présentation

Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (2,5 milliards d'euros de chiffre d'affaires en 2019) Intégrer une entreprise composée de 13 500 femmes et hommes réunis autour de 3 valeurs fortes : l'unité, la transparence et l'ambition Accepter de vivre une expérience riche en rejoignant des équipes de passionnés

DESCRIPTIF

Directement rattaché(e) au responsable d'exploitation de notre agence de Bordeaux, vous participez à l'assistanat général de l'activité chantier du périmètre de l'agence. En lien avec la responsable administrative région, vous réalisez également des missions nécessaires au fonctionnement administratif de la région.

A ce titre vous aurez pour principales missions :

  • Organisation et classement générale des dossiers administratifs des chantiers et classement (papier et/ou dématérialisé),
  • Création des chantiers dans le logiciel de suivi de chantier de l'entreprise : Act'Ifs,
  • Saisie des données de chantiers nécessaires à la réalisation de situations, des avenants et des facturations de chantiers dans Act'Ifs,
  • Gestion de l'accueil et des appels téléphoniques de l'agence
  • Gestion du courrier quotidien de l'agence
  • Cette liste de missions n'est pas exhaustive.

Dans le cadre de vos missions vous serez en contact régulier avec une grande variété d'interlocuteurs internes mais aussi externes.

PROFIL RECHERCHÉ

Titulaire d'une formation de type Bac+2/Bac+3 en Assistanat, vous justifiez d'une expérience de minimum 3 ans sur un poste similaire dans un environnement BTP.

Doté(e) d'un bon relationnel, du sens du service et du travail d'équipe, vous savez gérer les priorités et être force de proposition.

Autonome, polyvalent(e), vous faites preuve de rigueur et d'organisation dans l'accomplissement de vos missions.

Maîtrise du Pack Office indispensable (Word, Excel notamment)

 
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