Description de l'entreprise

Accessite, filiale de Nexity, est l'entreprise qui, par son expérience et ses convictions donne envie au client d'investir dans le commerce de demain !

Rejoindre le groupe Nexity c'est intégrer la première plate-forme de service à l'immobilier et faire partie d'une Tribu innovante aux expertises multiples et complémentaires, résolument orientée vers nos trois clients : le Particulier, l'Entreprise et la Collectivité. Rejoindre Nexity, c'est laisser votre empreinte dans la ville !

Accessite intervient partout en France et sur toutes les classes d'actifs commerce, Centre Commercial, Retail Park et Centre-Ville

Elle met son expertise et sa vision long terme au service de la valorisation des actifs qui lui sont confiés.

Description du poste

Rattaché.e au Responsable d'Exploitation DIFFUS, l'Assistant.e Administratif.ve Pieds d'immeuble assure le suivi documentaire, administratif et technique des actifs commerciaux de pied d'immeubles situés sur l'ensemble du territoire.

Il sera en charge des missions suivantes :

  • Suivi administratif des immeubles (courriers, tableaux de bord de suivi, classement de la documentation, contrôle des factures, ...)
  • Planification des activités de suivi technique des immeubles (agenda des visites, collecte et transmission des rapports et audits, suivi des travaux, ...)
  • Suivi de la représentation des Clients aux Assemblées Générales (collecte des convocations, préparation des consignes de vote, contrôle des pouvoirs, suivi des procès-verbaux, relations avec les syndics, ...)

Qualifications

Compétences

  • Gestion administrative pour compte de tiers
  • Property management
  • Connaissances en copropriété
  • Très bonne maitrise outils informatique (excel TCD)

Etat d'esprit :

  • Rigoureuse
  • Organisée
  • Dynamique
  • Autonome
  • Travail en équipe
  • Service client

Profil

  • Expérience professionnelle au moins 2 ans idéalement dans le secteur de l'immobilier ou du syndic de copropriété
  • Bac + 2 en assistanat administratif ou assistante de gestion

Informations supplémentaires

Rémunération : Brut + titres restaurant + participation + intéressement


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