En tant que secrétaire administratif(ve) vous apportez une assistance administrative à l'ensemble des membres de l'équipe pluridisciplinaire dans leurs activités, sous la responsabilité du Médecin.
Vous êtes soumis(e) au secret médical.
Vos missions :
- Effectuer les tâches d'un secrétariat (planification de rendez-vous, accueil physique et téléphonique, gestion administrative des dossiers),
- Assurer la gestion des convocations aux visites médicales (envoi de l'avis de rendez-vous et des ordonnances pour les examens complémentaires.
- Gérer les documents en relation avec la visite médicale :
- Préparation du dossier médical,
- Aptitudes, habilitations,
- Assurer la gestion administrative des examens complémentaires et autres documents :
- Envoi des ordonnances aux salariés,
- Rangement des comptes rendus d'examen, des déclarations AT, des arrêts de travail, des anthropogammamétries,
- Assurer l'accueil des salariés,
- Gére le courrier.
Poste basé sur un site soumis à enquête administrative
PROFIL
De formation niveau Bac à Bac+ 2 avec une spécialisation en secrétariat, vous êtes reconnu(e) pour votre/vos:
- sens de la confidentialité (secrét médical)
- sens du service
- esprit d'équipe
- rigueur
- capacités d'adaptation rapide
Localisation du poste
France, Bourgogne-Franche-Comté, Saône et loire (71)
Site
Chalon sur Saone
Déplacements
Non
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Baccalauréat
Niveau d'expérience min. requis
1ère expérience (1 à 5 ans)
Niveau d'emploi
ETAM
Ce poste est-il ouvert aux candidats en situation de handicap ?
Conformément aux engagements pris par Framatome en faveur de l'accueil et de l'intégration des personnes en situation de handicap, cet emploi est ouvert à toutes et à tous sous réserve de l'accord de la médecine du travail
Informations additionnelles
Poste soumis à enquête administrative
Oui
Poste autorisant le dépistage des stupéfiants dans le cadre de la prévention des addictions
Oui
Poste soumis à autorisation au titre du contrôle des exportations
Non