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Publiée : 15/04/2022  
Type d'emploi : CDI
Domaine d'emploi : Support administratif / Service
Années d'expérience min. : 1-2   Scolarité min. : Bac +2


En tant que secrétaire administratif(ve) vous apportez une assistance administrative à l'ensemble des membres de l'équipe pluridisciplinaire dans leurs activités, sous la responsabilité du Médecin.

Vous êtes soumis(e) au secret médical.

Vos missions :

  • Effectuer les tâches d'un secrétariat (planification de rendez-vous, accueil physique et téléphonique, gestion administrative des dossiers),
  • Assurer la gestion des convocations aux visites médicales (envoi de l'avis de rendez-vous et des ordonnances pour les examens complémentaires.
  • Gérer les documents en relation avec la visite médicale :
  • Préparation du dossier médical,
  • Aptitudes, habilitations,
  • Assurer la gestion administrative des examens complémentaires et autres documents :
  • Envoi des ordonnances aux salariés,
  • Rangement des comptes rendus d'examen, des déclarations AT, des arrêts de travail, des anthropogammamétries,
  • Assurer l'accueil des salariés,
  • Gére le courrier.

Poste basé sur un site soumis à enquête administrative

PROFIL

De formation niveau Bac à Bac+ 2 avec une spécialisation en secrétariat, vous êtes reconnu(e) pour votre/vos:

  • sens de la confidentialité (secrét médical)
  • sens du service
  • esprit d'équipe
  • rigueur
  • capacités d'adaptation rapide

Localisation du poste

France, Bourgogne-Franche-Comté, Saône et loire (71)

Site

Chalon sur Saone

Déplacements

Non

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

1ère expérience (1 à 5 ans)

Niveau d'emploi

ETAM

Ce poste est-il ouvert aux candidats en situation de handicap ?

Conformément aux engagements pris par Framatome en faveur de l'accueil et de l'intégration des personnes en situation de handicap, cet emploi est ouvert à toutes et à tous sous réserve de l'accord de la médecine du travail

Informations additionnelles

Poste soumis à enquête administrative

Oui

Poste autorisant le dépistage des stupéfiants dans le cadre de la prévention des addictions

Oui

Poste soumis à autorisation au titre du contrôle des exportations

Non

 
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