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Publiée : 6/05/2022  
Type d'emploi : CDI Temps plein
Domaine d'emploi : Support administratif / Service
Scolarité min. : Bac +2
Salaire : 22 128 € par an - CDI


Présentation

Implantée sur 4 sites (15e, 9e et 2e arrondissements de Marseille, ainsi qu'à Miramas), l'Ecole de la 2e Chance de Marseille a pour mission d'assurer, par une formation tremplin en alternance et une pédagogie originale, l'insertion professionnelle et sociale de jeunes de 16 à 25 ans sortis du système scolaire sans diplôme ni qualification et sans emploi. Créée à Marseille en 1998, elle est la première école référente d'un dispositif qui compte aujourd'hui 135 sites en France.

En collaboration avec nos partenaires du territoire, institutionnels, entreprises et organismes de formation, notre objectif est d'offrir à chaque jeune, au terme de son parcours, une solution d'insertion professionnelle et sociale durable.

Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique, engagée, pour vous inscrire dans un projet stimulant à vocation sociale ? Vous aspirez à transmettre vos connaissances et à accompagner nos stagiaires dans leur projet d'insertion professionnelle ?

Vous interviendrez au sein d'un environnement privilégié et propice aux apprentissages.

Engagés en faveur de l'égalité des chances, nous recherchons des profils créatifs et atypiques, connaissant le monde de l'entreprise, ouverts à l'innovation et au numérique.

Description

Au sein de l'équipe du pôle Parcours, en collaboration avec les autres acteurs de l'Ecole,

Vous assurez l'intégration administrative des stagiaires en lien avec nos prescripteurs (Mission Locale, Pôle emploi) et conformément aux conditions requises par nos partenaires institutionnels

En collaboration avec le service Sourcing, vous participez à la préparation des « matinées découverte » et renseignez nos futurs stagiaires (suivi des inscriptions, relances par téléphone ou messagerie, ...)

  • Vous assurez le traitement et le suivi des rémunérations des stagiaires (vérification des pointages, traitement des absences justifiées)
    • Vous mettez à jour la base de données et les tableaux de suivi, conformément aux standards de qualité et règles du Réseau E2C
    • Vous coordonnez et diffusez l'information utile au suivi des parcours des stagiaires, en interne ainsi qu'auprès des partenaires Mission Locale de Marseille et Pôle emploi
    • Vous assurez le classement et l'archivage, papier ou électronique, conformément aux normes de la labellisation et aux demandes de nos financeurs
    • Vous assurez l'accueil physique et téléphonique (standard) du public, des personnes souhaitant intégrer l'E2C et de leurs proches, des rendez-vous d'inscription, des stagiaires en parcours pour leurs demandes administratives
    • Vous assurez la réception et la distribution du courrier postal;
    • Vous contribuez aux tâches de secrétariat de l'E2C.

    Profil

    ROFIL RECHERCHE

    Diplômé·e BAC +2, vous justifiez d'une première expérience auprès du public jeune et/ou en difficulté d'insertion.

    Doté·e d'un bon relationnel, vous savez adapter votre communication à nos différents publics, vous montrez de l'empathie et de la patience

    Organisé·e, vous faites preuve de rigueur, de responsabilité et d'autonomie dans vos missions

    Vous appréciez la polyvalence et saurez mener à bien des tâches variées

    Vous avez une bonne communication écrite (capacités rédactionnelles, orthographe et grammaire), et orale

    Vous appréciez le travail en équipe

    Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (utilisation continue d'une solution de gestion interne et de solutions partenaires, utilisation d'un outil d'archivage électronique)

    Vous avez le sens de la confidentialité

    Vous partagez nos valeurs de bienveillance et vous avez à coeur de contribuer à la réussite de nos stagiaires.

    Plus d'informations

    CONDITIONS

    Prise de poste immédiate

    Type d'emploi : Temps plein, CDI, catégorie technicien·ne

    Salaire : 22 128 € bruts annuels + accord RTT + mutuelle entreprise + contrat de retraite supplémentaire

    Merci de transmettre CV et lettre de motivation

     
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