Assistant administratif et commercial - (H/F)
Espace & Vie est un groupe, de 21 résidences services pour seniors. Espace & Vie est fondé sur des valeurs de confiance, de simplicité, de proximité et de professionnalisme. Notre savoir-faire s'exprime à travers l'écoute, l'engagement et l'humanité, mis dans chacun de nos actes.
Nous recherchons un Assistant administratif et commercial (F/H) pour notre résidence située à RENNES La Mabilais dès que possible.
Nos besoins
En tant qu'assistant administratif et commercial (F/H) vous serez en charge des principales tâches suivantes :
Commercial :
L'accueil physique et téléphonique
La gestion des demandes de prospects et l'organisation de la relance des contacts, le suivi du vivier prospects,
La gestion des demandes d'intervention auprès des résidents,
La préparation administrative de l'arrivé d'un résident
Support organisationnel d'évènements prescripteurs et grand public avec animation
Qualité : réalisation des enquêtes de satisfaction
Ressources humaines :
Soutien à la direction
Soutien à la gestion de la planification
Suivi des rendez-vous de médecine du travail des salariés
Gestion administrative :
Gestion des bons de commande, bons de livraison, bon d'intervention et des stocks
Suivi technique de la résidence
Distribution courrier aux résidents
Afin d'assurer une continuité de service au sein de la Résidence vous travaillerez un samedi sur deux selon le cycle suivant : (1 journée = 8 heures / Sauf le Samedi = 6 heures)
- Semaine 1 : Lundi - Mardi - Jeudi - Vendredi - Samedi
- Semaine 2 : Mardi - Mercredi - Jeudi - Vendredi
VOS ATOUTS
Vos qualités commerciales, votre très bon relationnel et votre rigueur vont de pair avec un vrai sens de l'écoute.
Vous avez idéalement une formation Bac+2 de type : BTS Assistant de gestion de PME-PMI
- BTS Assistant de manager
- BTS Management des unités commerciales
- DUT Gestion administrative et commerciale des organisations
- DUT Techniques de commercialisation. Vous maîtrisez les techniques commerciales, ainsi que l'outil informatique et justifiez d'une expérience auprès des personnes âgées idéalement.
Vous êtes à la recherche de sens dans votre travail et d'un poste polyvalent qui mettra en avant votre joie de vivre.
Vous bénéficierez des avantages Espace & Vie : Contrat intéressement, prime, Clubs employés etc.
Informations
Type de contrat
CDI
Secteur
35000 Rennes