Assistant administratif et commercial - (H/F)

Espace & Vie est un groupe, de 21 résidences services pour seniors. Espace & Vie est fondé sur des valeurs de confiance, de simplicité, de proximité et de professionnalisme. Notre savoir-faire s'exprime à travers l'écoute, l'engagement et l'humanité, mis dans chacun de nos actes.

Nous recherchons un Assistant administratif et commercial (F/H) pour notre résidence située à RENNES La Mabilais dès que possible.

Nos besoins

En tant qu'assistant administratif et commercial (F/H) vous serez en charge des principales tâches suivantes :

Commercial :

L'accueil physique et téléphonique

La gestion des demandes de prospects et l'organisation de la relance des contacts, le suivi du vivier prospects,

La gestion des demandes d'intervention auprès des résidents,

La préparation administrative de l'arrivé d'un résident

Support organisationnel d'évènements prescripteurs et grand public avec animation

Qualité : réalisation des enquêtes de satisfaction

Ressources humaines :

Soutien à la direction

Soutien à la gestion de la planification

Suivi des rendez-vous de médecine du travail des salariés

Gestion administrative :

Gestion des bons de commande, bons de livraison, bon d'intervention et des stocks

Suivi technique de la résidence

Distribution courrier aux résidents

Afin d'assurer une continuité de service au sein de la Résidence vous travaillerez un samedi sur deux selon le cycle suivant : (1 journée = 8 heures / Sauf le Samedi = 6 heures)

• Semaine 1 : Lundi - Mardi - Jeudi - Vendredi - Samedi
• Semaine 2 : Mardi - Mercredi - Jeudi - Vendredi

VOS ATOUTS

Vos qualités commerciales, votre très bon relationnel et votre rigueur vont de pair avec un vrai sens de l'écoute.

Vous avez idéalement une formation Bac+2 de type : BTS Assistant de gestion de PME-PMI

• BTS Assistant de manager
• BTS Management des unités commerciales
• DUT Gestion administrative et commerciale des organisations
• DUT Techniques de commercialisation. Vous maîtrisez les techniques commerciales, ainsi que l'outil informatique et justifiez d'une expérience auprès des personnes âgées idéalement.

Vous êtes à la recherche de sens dans votre travail et d'un poste polyvalent qui mettra en avant votre joie de vivre.

Vous bénéficierez des avantages Espace & Vie : Contrat intéressement, prime, Clubs employés etc.

Informations

Type de contrat

CDI

Secteur

35000 Rennes