A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ?

Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services.

Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) à OSNY 95520.

Il/elle assurera la coordination administrative des ateliers de fabrication à la maison d'arrêt du val d'Oise dans le respect de la réglementation, des règles d'hygiène, de sécurité, d'environnement et de la politique de l'entreprise.

Missions:

Gestion administrative des ateliers

Être en charge des facturations clients, établir les bordereaux de livraison, effectuer l'archivage des dossiers de fabrication, relancer les clients

Clôturer les ordres de fabrication

Effectuer les commandes et réception d'achats (fournitures, transport, ouverture de compte fournisseur, ...)

Être le/la Référent(e) des ateliers pour la transmission des contrats et des bulletins de paies aux opérateurs

Assurer le suivi des effectifs et des heures de main d'oeuvre des opérateurs

Saisir les paies des opérateurs, être en charge de l'envoi des éléments de paies au service comptabilité

Etablir les reportings mensuels

Coordonner le planning des chauffeurs avec celui des ateliers

Effectuer les demandes d'accès pour le service (transporteurs, clients...)

Compétences

Formation en secrétariat et/ou expérience dans un poste similaire

de 2 ans minimum

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel et Powerpoint)

Connaissances en gestion du personnel seraient un atout

Expérience sur un ERP serait également un atout

Vous serez en contact avec la population carcérale.

Salaire à partir de 1900 euros brut

35h du lundi au vendredi de 8h à 15h.

Type de contrat