Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services.
Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) à OSNY 95520.
Il/elle assurera la coordination administrative des ateliers de fabrication à la maison d'arrêt du val d'Oise dans le respect de la réglementation, des règles d'hygiène, de sécurité, d'environnement et de la politique de l'entreprise.
Missions:
Gestion administrative des ateliers
Être en charge des facturations clients, établir les bordereaux de livraison, effectuer l'archivage des dossiers de fabrication, relancer les clients
Clôturer les ordres de fabrication
Effectuer les commandes et réception d'achats (fournitures, transport, ouverture de compte fournisseur, ...)
Être le/la Référent(e) des ateliers pour la transmission des contrats et des bulletins de paies aux opérateurs
Assurer le suivi des effectifs et des heures de main d'oeuvre des opérateurs
Saisir les paies des opérateurs, être en charge de l'envoi des éléments de paies au service comptabilité
Etablir les reportings mensuels
Coordonner le planning des chauffeurs avec celui des ateliers
Effectuer les demandes d'accès pour le service (transporteurs, clients...)
Compétences
Formation en secrétariat et/ou expérience dans un poste similaire
de 2 ans minimum
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel et Powerpoint)
Connaissances en gestion du personnel seraient un atout
Expérience sur un ERP serait également un atout
Vous serez en contact avec la population carcérale.
Salaire à partir de 1900 euros brut
35h du lundi au vendredi de 8h à 15h.
Type de contrat