JOB DESCRIPTION SUMMARY

Assurer l'assistance administrative pour l'unité FSU : enregistrement/Facturation commandes, support équipe appro/achats

JOB DESCRIPTION

Responsabilités :

ADV ( 40%)

• Enregistrement et facturation des commandes
• Collecte certificat d'origine
• Support sur saisie des heures

.

Appro : (40%)

• Passation des commandes hors prod (EASY)
• traitement des pacmans appro
• Passage des commandes ouvertes logistiques Geodis
• KPI PK et envoi aux fournisseurs
• PO pour sous-traitance études (BE, PM, ...)
• PO hors prod pour des projets (prestation expertise, retouche pièces, ...)

Achats : (10%)

• Traitement des Pacman (Workcycle)
• Gestion des comptes fournisseur (Supplier Connect)
• Rapport hebdomadaire d'activité
• KPIs : COF/COR, spend, deflation
• Rédaction et relance des demandes d'avoir
• Demandes de certificat d'origine
• Remplissage en masse de FIA

Administratif (10%)

• Organiser la logistique dans le cadre de l'accueil de clients (réservation de salles, ...).
• Etablir les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons et suivi des stocks
• Mise à jour indicateurs
• Support archivage
• Prestations diverses administratives

ADDITIONAL INFORMATION

Relocation Assistance Provided: No