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Publiée : 19/05/2022  
Type d'emploi : CDI
Domaine d'emploi : Support administratif / Service


JOB DESCRIPTION SUMMARY

Assurer l'assistance administrative pour l'unité FSU : enregistrement/Facturation commandes, support équipe appro/achats

JOB DESCRIPTION

Responsabilités :

ADV ( 40%)

  • Enregistrement et facturation des commandes
  • Collecte certificat d'origine
  • Support sur saisie des heures

.

Appro : (40%)

  • Passation des commandes hors prod (EASY)
  • traitement des pacmans appro
  • Passage des commandes ouvertes logistiques Geodis
  • KPI PK et envoi aux fournisseurs
  • PO pour sous-traitance études (BE, PM, ...)
  • PO hors prod pour des projets (prestation expertise, retouche pièces, ...)

Achats : (10%)

  • Traitement des Pacman (Workcycle)
  • Gestion des comptes fournisseur (Supplier Connect)
  • Rapport hebdomadaire d'activité
  • KPIs : COF/COR, spend, deflation
  • Rédaction et relance des demandes d'avoir
  • Demandes de certificat d'origine
  • Remplissage en masse de FIA

Administratif (10%)

  • Organiser la logistique dans le cadre de l'accueil de clients (réservation de salles, ...).
  • Etablir les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons et suivi des stocks
  • Mise à jour indicateurs
  • Support archivage
  • Prestations diverses administratives

ADDITIONAL INFORMATION

Relocation Assistance Provided: No

 
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