JOB DESCRIPTION SUMMARY
Assurer l'assistance administrative pour l'unité FSU : enregistrement/Facturation commandes, support équipe appro/achatsJOB DESCRIPTION
Responsabilités :
ADV ( 40%)
- Enregistrement et facturation des commandes
- Collecte certificat d'origine
- Support sur saisie des heures
.
Appro : (40%)
- Passation des commandes hors prod (EASY)
- traitement des pacmans appro
- Passage des commandes ouvertes logistiques Geodis
- KPI PK et envoi aux fournisseurs
- PO pour sous-traitance études (BE, PM, ...)
- PO hors prod pour des projets (prestation expertise, retouche pièces, ...)
Achats : (10%)
- Traitement des Pacman (Workcycle)
- Gestion des comptes fournisseur (Supplier Connect)
- Rapport hebdomadaire d'activité
- KPIs : COF/COR, spend, deflation
- Rédaction et relance des demandes d'avoir
- Demandes de certificat d'origine
- Remplissage en masse de FIA
Administratif (10%)
- Organiser la logistique dans le cadre de l'accueil de clients (réservation de salles, ...).
- Etablir les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons et suivi des stocks
- Mise à jour indicateurs
- Support archivage
- Prestations diverses administratives
ADDITIONAL INFORMATION
Relocation Assistance Provided: No