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Publiée : 23/05/2022  
Type d'emploi : CDI
Domaine d'emploi : Support administratif / Service
Années d'expérience min. : 5-6   Scolarité min. : Bac +2


Au sein de l'équipe éditoriale de Lonely Planet, acteur majeur des guides de voyage, vous prendrez en charge le suivi administratif des projets éditoriaux.

Vous serez notamment en charge de :

  • Préparer, mettre au point, mettre en signature et enregistrer les contrats d'édition (traducteurs, auteurs, photographes...)
  • Immatriculer les titres du programme de nouveautés, en lien avec les éditeurs
  • Renseigner et mettre à jour les devis des titres sur le logiciel de gestion
  • Effectuer la mise en paiement des avances et notes de frais des auteurs
  • Imputer, contrôler et mettre en paiement les factures de prestations éditoriales
  • Suivre l'activité des TAD et lancer les paiements mensuels
  • Piloter la relation contractuelle avec les autres partenaires Lonely Planet (achats de droits et cessions de droits)
  • Envoyer le dépôt légal
  • Etre l'interlocuteur de Lonely Planet UK et autres partenaires pour la récupération des fichiers des nouveaux livres et extraire les textes, afin de les mettre à disposition de l'ensemble différents intervenants de l'ouvrage
  • Etre le point de contact privilégié des intervenants extérieurs (TAD, auteurs, traducteurs, freelances) pour toutes les questions administratives et de production
  • Mettre à disposition les fichiers au service de la fabrication pour la production numérique
  • Participer à la vie de l'équipe éditoriale

De formation supérieure, vous avez une première expérience d'au moins 5 ans dans l'assistanat administratif et/ou l'assistanat d'édition. Vous connaissez l'univers du livre et êtes familier(e) des contrats d'édition.

Vous êtes organisé(e), rigoureux (se), savez gérer différentes priorités, et avez le goût du contact et des échanges. Vous maîtrisez l'anglais et les outils bureautiques usuels.

Des connaissances juridiques seraient un plus.

Prise de poste : juillet 2022

Poste handi-compatible / handi-accueillant

Editis est engagé pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

 
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