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Publiée : 24/05/2022  
Type d'emploi : Stage / Alternance Temps plein
Domaine d'emploi : Communications
Années d'expérience min. : 2-3   Scolarité min. : Bac +3 (Licence)


Type de contrat : Contrat d'apprentissage

Niveau de diplôme exigé : Bac + 3 ou équivalent

Fonction : Apprenti des fonctions support

A PROPOS DU CENTRE OU DE LA DIRECTION FONCTIONNELLE

Le centre de recherche Inria de Lyon (précédemment antenne lyonnaise du centre Inria de Grenoble), est le 9ème centre de recherche Inria, créé formellement en décembre 2021. Il regroupe environ 270 personnes (dont 110 salariés Inria) au sein de 15 équipes de recherche et de services supports à la recherche.

Ses effectifs sont distribués à ce stade sur 2 campus : à Villeurbanne, La Doua (Centre / INSA Lyon / UCBL) d'une part, et à Lyon Gerland (ENS de Lyon) d'autre part. Une 3ème implantation devrait voir le jour dans le courant de 2022.

Les équipes sont essentiellement hébergées chez nos partenaires. Les équipes du centre travaillent en lien étroit avec les établissements de recherche et d'enseignement supérieur (ENS de Lyon, UCBL, INSA Lyon, ...), leurs laboratoires, et autres organismes de recherche de Lyon (CNRS, INRAE, pôles de compétitivité, ...), mais aussi avec les acteurs économiques lyonnais et régionaux.

De nombreuses collaborations sont par ailleurs en cours à l'international. Le centre de Lyon est présent dans les domaines du logiciel, du calcul distribué et haute performance, des systèmes embarqués, du calcul quantique et de respect de la vie privée dans le monde numérique, mais aussi de la santé et de la biologie numériques.

CONTEXTE ET ATOUTS DU POSTE

Dans le cadre d'un partenariat (vous pouvez choisir entre)

Environnement de travail

Inria, institut de recherche dédié au numérique, promeut « l'excellence scientifique au service du transfert technologique et de la société ». Inria emploie 2700 collaborateurs issus des meilleures universités mondiales, qui relèvent les défis des sciences informatiques et mathématiques. Son modèle ouvert et agile lui permet d'explorer des voies originales avec ses partenaires industriels et académiques. Inria répond ainsi efficacement aux enjeux pluridisciplinaires et applicatifs de la transition numérique. Inria est à l'origine de nombreuses innovations créatrices de valeur et d'emplois.

Le centre de recherche Inria de Lyon (précédemment antenne lyonnaise du centre Inria de Grenoble), est le 9ème centre de recherche Inria, créé formellement en janvier 2022. Il regroupe environ 270 personnes (dont 110 salariés Inria) au sein de 15 équipes de recherche et de services supports à la recherche. Le personnel du centre est composé de scientifiques de différentes nationalités, d'Ingénieurs, de Techniciens et d'Administratifs.

Ses effectifs sont distribués à ce stade sur 2 campus : à Villeurbanne, La Doua (Centre / INSA Lyon / UCBL) d'une part, et à Lyon Gerland (ENS de Lyon) d'autre part. Une 3ème implantation devrait voir le jour dans le courant de 2022.

Les équipes sont essentiellement hébergées chez nos partenaires. Les équipes du centre travaillent en lien étroit avec les établissements de recherche et d'enseignement supérieur (ENS de Lyon, UCBL, INSA Lyon, ...), leurs laboratoires, et autres organismes de recherche de Lyon (CNRS, INRAE, pôles de compétitivité, ...), mais aussi avec les acteurs économiques lyonnais et régionaux. De nombreuses collaborations sont par ailleurs en cours à l'international. Le centre de Lyon est présent dans les domaines du logiciel, du calcul distribué et haute performance, des systèmes embarqués, du calcul quantique et de respect de la vie privée dans le monde numérique, mais aussi de la santé et de la biologie numériques. https://www.inria.fr/fr/centre-inria-de-lyon

  • Présentation du service d'accueil

Compte tenu de la création récente du centre de Lyon, la communication du centre Inria de Lyon reste gérée par le service communication et médiation (SCM) du centre Grenoble Rhône-Alpes (dont la responsable est également responsable par intérim du SCM de Lyon. Le recrutement d'un(e) responsable du SCM à Lyon est prévu dans le courant de 2022, mais nombre d'actions resteront gérées par le SCM Grenoble sur les 2 années qui viennent.

L'apprenti(e) sera placé(e) sous l'autorité du/de la responsable du SCM de Lyon dès son recrutement.

  • Les principales activités du service se déclinent autour de :
  • La communication interne (fédérer les agents, développer un sentiment d'appartenance)
  • La communication externe (développer la notoriété, la visibilité et l'attractivité du centre de recherche auprès des institutionnels, des industriels et du grand public).

Le service définit et réalise les moyens de communication permettant de faire connaître les activités du centre (supports de communication, relations presse, événements, vidéos, animation de comptes réseaux sociaux, etc.).

Il a également la responsabilité éditoriale des sites web interne et externe et assure une mission de conseil auprès des équipes de recherche et des services pour ce qui concerne la communication.

Le service communication et médiation mène aussi une activité de médiation scientifique impliquant des scientifiques du centre, auprès d'un large public dont les lycéens et les enseignants, en lien avec les acteurs régionaux de la culture scientifique.

MISSION CONFIÉE

Rattaché(e) à la Responsable du Service Communication et Médiation, l'assistant(e) communication apporte son soutien à l'équipe pour l'ensemble des activités du service. Ses missions principales sont de :

  • participer à l'élaboration d'un plan d'animation du centre : concevoir des évènements partenariaux sur la thématique de l'innovation dans le domaine du numérique.
  • créer des outils de communication (plaquettes, newsletters) pour promouvoir les activités de transfert et d'innovation du centre de recherche.
  • imaginer et mettre en oeuvre des actions de médiation scientifique à destination des publics cibles du centre.

Principales activités

  • Réaliser des supports de communication papier et électronique
  • Assurer l'organisation matérielle et logistique des manifestations institutionnelles, scientifiques et grand public (colloques, salons, conférences de presse...)
  • Assurer l'organisation et l'accueil des animations, démonstrations ...
  • Tenir à jour des fichiers (journalistes, partenaires, publics ciblés...) sur base de données
  • Répondre aux demandes d'informations écrites ou orales
  • Effectuer la diffusion de documents de communication
  • Echanger des pratiques et des informations dans le cadre des réseaux de communication / médiation scientifique
  • Participer à l'élaboration d'un cahier des charges et au pilotage des prestataires externes
  • Evaluer les coûts des opérations
  • Réaliser des revues de presse
  • Rédiger des articles pour le web
  • Contribuer à l'animation des comptes réseaux sociaux.

La liste n'est pas limitative est pourra être réorganisée en fonction des besoins du centre au fur et à mesure de son développement et de la mise en place d'un SCM propre.

COMPÉTENCES

Compétences/savoir faire

  • Issu(e) d'une formation de type licence en communication (école, université)
  • Sens de l'organisation
  • Sens de la synthèse
  • Autonomie
  • Rigueur
  • Créativité
  • Sens relationnel, goût du travail en équipe
  • Capacité à aller chercher des informations auprès de différents interlocuteurs
  • Bon rédactionnel, technique de présentation écrite et orale
  • Appétence pour le graphisme, les différents outils de communication (print, digital).
  • Connaissance des outils de PAO (Suite Adobe : Indesign... ou Canva)
  • Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Avantages

  • Restauration subventionnée
  • Transports publics remboursés partiellement
  • Congés: 7 semaines de congés annuels + 10 jours de RTT (base temps plein) + possibilité d'autorisations d'absence exceptionnelle (ex : enfants malades, déménagement)
  • Équipements professionnels à disposition (visioconférence, prêts de matériels informatiques, etc.)
  • Prestations sociales, culturelles et sportives (Association de gestion des oeuvres sociales d'Inria)
  • Accès à la formation professionnelle
  • Sécurité sociale

Rémunération

Rémunération selon barème légal en vigueur.

 
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