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Publiée : 25/05/2022  
Type d'emploi : CDI
Domaine d'emploi : Support administratif / Service
Salaire : 28 000 € - 30 000 € par an - CDI


Rattaché(e) au Directeur Juridique, vous serez en charge de la gestion et la réception des courriers du siège ainsi que de l'assistanat du service juridique.

Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes :

  • Réception, tri et distribution du courrier
  • Classement et archivage
  • Traitement des courriers
  • Secrétariat juridique
  • Suivi des demandes de la Direction Juridique
  • Réservation des salles de réunion pour les rendez-vous de la Direction
  • Remise en état des salles de réunion
  • Mise à jour du logiciel de réservation sur SAP (Location des salles, hôtels...)
  • Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires en particulier les jours de présence de la direction
  • Mise en place des salles de réunion pour les rendez-vous de la direction et assistanat de la direction

PROFIL REQUIS

Vous avez une première expérience dans l'accueil d'entreprise et de direction, vous êtes souriant(e), organisé(e), autonome et dynamique.

Vous avez un excellent relationnel, une très bonne élocution, une excellente présentation et une réelle capacité d'adaptation.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques et avez de bonnes capacités organisationnelles et une bonne gestion du stress.

Vos qualités relationnelles feront que vous réussirez dans cette mission. Vous avez une bonne élocution, une bonne syntaxe, polyvalence.

Vos qualités relationnelles feront que vous réussirez dans cette mission.

Vous avez une bonne élocution, une bonne syntaxe, polyvalence.

Un bon niveau en anglais serait un atout supplémentaire.

RÉMUNÉRATION

Salaire brut annuel indicatif : 28 000€ à 30 000€ (Participation au transport, intéressement + participation, mutuelle, PEE, PERCO, restaurant d'entreprise, ...)

Qualification : Agent de maîtrise

 
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