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Publiée : 26/05/2022  
Type d'emploi : CDD Temps plein
Domaine d'emploi : Support administratif / Service
Années d'expérience min. : 2-3   Scolarité min. : Bac +2
Salaire : 20 000 € par an - Temps plein, CDD


ENTREPRISE

EXPERT RH

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MON COMPTE

Rejoignez l'équipe de Assistant administratif / Assistante administrative

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Descriptif du poste

Le poste en quelques mots :

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) de l'administration des ventes :

CDD d'une durée de 6 mois, prise de poste immédiate.

Rattaché/e au service commercial GMS, l'ADV assure le service des clients de l'entreprise et est garant du respect des process administratifs. L'ADV travaille étroitement avec les autres départements de l'entreprise : logistique, finance, commerce. Globalement, l'ADV assure la relation avec le client en dehors de toute négociation. Il/elle veille à la bonne coordination entre les services, afin que la commande soit assurée dans les termes du contrat. Il/elle doit faire preuve de polyvalence, de rigueur, d'organisation. Il/elle possède un grand sens du service, aussi bien en interne que pour ses clients.

L'ADV est en charge de la partie administrative du cycle de vente et intervient sur les missions suivantes :

  • Veiller au bon traitement des commandes des clients
  • Respecter des tarifs, books, délais et qualité de service
  • Assurer la gestion du système de facturation et service clientèle
  • Réaliser des tableaux de bord et analyses nécessaires au suivi des ventes

Et plus concrètement :

o Gestion des centrales :

o Préparer des références

o Assurer le montage et le suivi des dossiers, commandes

o Gérer des litiges

o Préparer des books et échantillons

o Déclarer les chiffres mensuellement

o Export GMS :

o Traiter et suivre des dossiers : les Dom Tom, le Portugal

o Gérer des documents exports

o Gestion des licences :

o Gérer et suivre des dossiers de licence

o Analyses statistiques :

o Réaliser des tableaux de bord, outils statistiques de suivi des performances commerciales (par DR, DC, familles de produits, CA, marges, centrales...)

o Préparer des séminaires commerciaux : logistique et présentation des tableaux statistiques

o Gestion du parc automobile entreprise

Issu(e) d'une formation Bac commerce au minimum, vous justifiez d'une expérience réussie et vous avez une bonne connaissance du réseau GMS.

Votre excellent relationnel, l'esprit d'équipe, la rigueur et la polyvalence sont autant de qualités qui vous permettront de mener à bien cette mission.

ADMINISTRATIF :

article

Type de contrat :

CDD

today

Durée du contrat :

7 mois

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Experience dans le domaine :

Intermédiaire (2 à 4 ans)

euro

Salaire :

À partir de 20 000 €

schedule

Temps de travail :

Temps complet

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Lieu de travail :

Longuenée-en-Anjou - 49200

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Référence :

Assistant administration des ventes (H/F)

home

Télétravail :

Oui

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Avantages en entreprise :

Mutuelle

Comité d"entreprise

COMPÉTENCES ACADÉMIQUES :

school

Niveau d'étude souhaité :

Bac +2

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Niveau de maîtrise de la langue française :

Langue maternelle / Bilingue (nive...

translate

Langues étrangères :

Non communiqué

COMPÉTENCES TECHNIQUES :

computer

Compétences informatiques :

MS Office (Word, excel, powerpoint...

Tableurs

Présentations, diaporama (Powerpoi...

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Certifications et formations :

Non communiqué

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Permis de conduire :

Permis B voiture

COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES :

psychology

Soft skills :

Adaptabilité

Autonomie

Communication téléphonique

Esprit d'équipe

Être à l'aise avec les chiffres

Organisé

Respect des deadlines

Tenir les délais

Ouverture au changement

Gestion du temps

surfing

Loisirs :

Non communiqué

Vos talents pour réussir dans le poste

1

Le candidat devra prendre des décisions sur des contrats et règles pour des tiers

2

Le candidat devra prendre des décisions à propos du droit et les règles des organisations (compta, sécurité, norme...)

3

Le candidat devra se prononcer à propos des moyens technlogiques d'une organisation

4

Le candidat devra étudier des contrats et règles pour des tiers

5

Le candidat devra construire des contrats et règles techniques

6

Le candidat décidera des infrastructures à implémenter

Le candidat devra prendre des décisions au sujet d'infrastructures techniques

7

Le candidat devra étudier le droit et les règles des organisations (compta, sécurité, norme...)

8

Le candidat devra concevoir des solutions techniques pour le droit et les règles des organisations (compta, sécurité, norme...)

9

Le candidat devra étudier des solutions innovantes et technologiques

10

Le candidat devra fabriquer des produits techiques ou technologiques

11

Le candidat devra faire la promotion de contrats et règles pour des tiers

 
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