Type d'offre : Offre d'emploi

Date de parution de l'annonce : 07/06/2022

Date de clôture : 21/06/2022

Secteur : ADMINISTRATION ET CADRE DE VIE

Filière : Administrative

Catégorie : C

Cadre d'emploi : Adjoints Administratifs

DGA : Direction Générale des Services

Direction : Direction des Ressources Humaines

Service : Service des Rémunérations

Lieu : Hôtel du Département

MISSION

Sous la responsabilité hiérarchique du responsable de secteur, cet agent Assure le traitement et la gestion des dossiers en matière de paie dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires et toutes autres missions appartenant à son cadre d'emploi et son domaine de compétences

Activités

  • Effectuer les tâches de gestion courante de la paie quel que soit le statut de l'agent (titulaire, détaché, contractuel, apprenti.....) :
  • Gérer et mettre à jour les dossiers de paie des agents

Préparer et mettre en oeuvre le calcul et l'exécution de la paie notamment par la saisie d'éléments de paie

Contrôler les résultats de paie

Vérifier les cotisations et les charges patronales

Etablir des acomptes ou des régularisations de paie par l'établissement de mandats ou de titres

Rédiger des actes administratifs (décision, arrêtés primes, ...) et des courriers

Instruire les demandes de supplément familial de traitement

Déclarer les maladies et les IJSS ( sur net entreprise)

Etablir tous types d'attestation (mutuelles, revenu mensuel...)

  • Accueillir et renseigner les agents :
  • Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels, prendre des messages et orienter le cas échéant les agents vers le bon interlocuteur dans le respect de la DQA

Conseiller et renseigner les agents sur la paie (nouveauté réglementaire...) et sur les procédures internes de la DRH

  • Participer à l'activité du service :
  • Collaborer à la l'élaboration de procédures internes (évolution réglementaire ou évolution technique...)

Effectuer le tri et la distribution des bulletins de salaire

Former les nouveaux arrivants du service

Capacités requises

Rigueur, discrétion, confidentialité, sens de l'organisation, qualités relationnelles, esprit d'initiative, dynamisme, esprit d'équipe.

Aptitude à l'utilisation des outils informatiques (HR ACCESS, CORIOLIS, HMI, GED, NET ENTREPRISE, EXCEL, WORLD)

Aptitude à la compréhension des textes réglementaires et leur application

Des conditions de travail attractives :

Tickets restaurant (9.25€)

  • Participation Mutuelle et/ou Prévoyance à hauteur de 54€/mois maximum
  • Participation aux frais de transports sur l'ensemble du territoire départemental
  • Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service
  • Une prime annuelle de 1 683.98 euros net est versée à tous les agents du Conseil départemental en novembre, au prorata du temps travaillé
  • Régime indemnitaire départemental (application du RIFSEEP, versé mensuellement)
  • Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux
  • Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)


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