En étroite collaboration avec le Responsable des Obligations Légales du groupe Deveryware, l'Assistant·e administratif sera en charge du traitement de documents et données sensibles, mais également du phoning pour relancer les clients au sein du service des Obligations Légales.

MISSIONS

  • Contribuer à la bonne gestion des obligations légales
  • Enregistrer les réquisitions judiciaires dans le chrono ad hoc
  • Saisir les réquisitions dans le logiciel ad hoc
  • Suivre les réquisitions (début, fin, etc.)
  • Relancer les OPJ en cas d'erreur
  • Répondre aux demandes des OPJ

COMPETENCES TECHNIQUES

  • Capacités de communication
  • Qualité et amélioration continue
  • Analyser et résoudre des problèmes
  • Pratique de la gestion des réquisitions
  • Savoir écouter les clients
  • Connaître les métiers de la sécurité, de la défense, des forces de l'ordre

SAVOIR-ÊTRE

  • Apprentissage autodirigé continu
  • Esprit d'équipe et gestion des relations
  • Orienter résultats et réalisations
  • Prise d'initiative
  • Discrétion, réserve
  • Maîtrise de soi, patience, résistance au stress
  • Rigueur, organisation

FORMATION

  • Niveau Bac / Être étudiant.

EXPERIENCE

  • Pas d'expérience requise. Une expérience en informatique ou en phoning serait fortement appréciable.

INFORMATIONS UTILES

  • Durée du contrat : 2 mois/Emploi saisonnier
  • Lieu de travail : Paris 9è (télétravail possible).
  • Date de début : Dès que possible.

CONTACT

Si vous souhaitez déposer votre candidature merci de nous joindre à l'adresse suivante via Isarta.


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