Informations géographiques et implantations

Secteur géographique :

Sud Ouest

Cadre d'emploi :

Adjoints administratifs territoriaux

Commune :

TALMONT ST HILAIRE (85440)

Lieu d'affectation :

Maison Départementale des Solidarités et de la Famille (MDSF)

Service d'affectation :

Pilotage de la Transversalité en Territoire

Présentation générale

Le Pôle Solidarités et Famille développe les actions sociales pour accompagner les Vendéens à tous les âges de la vie. L'accompagnement des personnes âgées ou handicapées dans la dignité, la protection des plus vulnérables, notamment les enfants, le logement, l'emploi sont des questions quotidiennes auxquelles ce Pôle s'attache à apporter

des réponses nouvelles et concrètes.

Composé de quatre directions, et d'une MDPH, ce Pôle regroupe plus de 1 000 agents et gère un budget de près de 300M€ par an.

Dans le cadre du remplacement d'un agent fonctionnaire absent, nous recherchons pour une maison départementale des solidarités et de la famille (MDSF)

un-e assistant-e administratif-ve

Missions

L'assistant-e administratif-ve en territoire s'inscrit dans le processus d'intervention sociale auprès du public qu'il/elle au sein des Maisons Départementales des Solidarités et de la Famille (MDSF).

Il/elle assure une assistance administrative du travail médico-social en lien avec l'ensemble des collaborateurs de l'équipe administrative.

Vous serez en charge de :

• l'accueil physique et téléphonique
• l'accueil et l'orientation du public vers les professionnels et/ou services compétents
• des réponses d'ordre administratif aux personnes se présentant en MDSF
• la prise de rendez-vous et tenue des calendriers des professionnels
• la participation aux réunions et instances
• le traitement journalier du flux du courrier
• la tenue de la documentation, du classement et de l'archivage
• la participation à l'organisation administrative de la MDSF en lien avec le/la coordonnateur(trice) administratif(ve) de territoire d'action sociale nord-est

Profil recherché

Vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire.

Vous avez une connaissance des missions de l'action sociale départementale.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et les techniques de secrétariat.

Vous avez le permis B et êtes véhiculé-e.

La connaissance du logiciel IODAS serait appréciée.

Qualités requises

• Qualités relationnelles
• Aisance rédactionnelle
• Discrétion
• Autonomie
• Sens du travail en équipe
• Organisation et rigueur
• Capacité à gérer l'urgence
• Disponibilité

Informations complémentaires

Encadrement direct et évaluateur-trice:

• Sous l'autorité du/de la coordonnateur-trice administratif-ve de territoire d'action sociale nord-est

Conditions de travail :

• Lieu d'affectation : maison départementale des solidarités et de la famille (MDSF)
• L'assistant-e administratif-ve peut être amené-e à se déplacer pour intervenir sur l'ensemble des MDSF de son territoire
• Quotité de travail : 100%

• Véhicule personnel indispensable

Renseignements complémentaires auprès de Nathalie CHEVALIER, coordonnatrice administrative de territoire d'action sociale joignable au 02.51.04.62.22