Prêt à relever les nouveaux défis rencontrés par l'industrie de la défense ?

Venez rejoindre nos 3500 collaborateurs sur notre site du Plessis-Robinson et profiter d'un contexte de travail privilégié (accueil des nouveaux arrivants, un parcours d'intégration et de découverte de l'entreprise, formations, travail hybride, mobilité interne, vous permettant d'atteindre vos objectifs. Envoyez-nous votre candidature !

Au sein de l'équipe communication Groupe et en étroite collaboration avec les équipes Relations institutionnelles, Export, les site MBDA groupe (UK, Italie, Allemagne, Espagne), et nos directions techniques, vous êtes le garant de la coordination des événements internes et externes Groupe, MBDA France et notre PDG dans le respect du protocole liées à nos activités et des exigences de qualité, délais et coût.

Vous évoluez dans un environnement d'excellence où votre finesse relationnelle et votre rigueur vous permettront d'interfacer avec des interlocuteurs de haut niveau et d'être reconnu(e) pour la qualité de vos réalisations.

• Initier et piloter les évenements
• Mettre en place et harmoniser les procédures et bonnes pratiques Groupe sur les activités Protocole en tenant compte des besoins de notre PDG, des pays dans lesquels nous sommes implantés (UK, Allemagne, Italie) et des équipes Export.
• Organiser les visites et évènements Groupe et France :
• Gestion des invitations dans le respect des règles protocolaires en vigueur selon les participants,
• Recueil des besoins et arbitrage des demandes de visites et évènements clients exprimées par les différentes Directions de MBDA (Groupe et France),
• Pilotage et optimisation du planning des visites et évènements,
• Coordination des équipes internes en charge des procédures de visites sur nos sites,
• Gestion de la base de données des clients et prospects de MBDA France,
• Coordonner et superviser l'ensemble du protocole de MBDA et les activités cérémonielles :
• Veiller au respect du Protocole (règles et comportements) durant les cérémonies et évènements officiels.
• Veiller à la bonne coordination des invitations et des participations du CEO, du Directeur Général France et des principaux Directeurs de MBDA, à travers :
• la coordination de la participation de toutes les fonctions parties prenantes dans les délais nécessaires à la bonne prise en compte de la disponibilité des acteurs majeurs
• l'alignement des agendas des participants des différentes directions participantes.
• Créer et déployer les circuits de visites sur les différents sites en France.
• Coopérer avec les autres Directions de MBDA pour maintenir et créer les supports et documents nécessaires aux protocoles.
• Développer et entretenir un réseau de contacts externes avec les acteurs majeurs de notre secteur (Industriels de la Défense, Forces Armées, Groupement Défense, ...)
• S'assurer que toutes les activités de votre périmètre sont réalisées en coordination étroite avec les équipes suivantes : Relations Institutionnelles, Export, les équipes Délégations et Protocoles des autres pays, Programmes, Operation, Support Client.

De formation supérieure, vous avez une expérience de + 10 ans des activités Protocole et de l'organisation d'évènements à haut niveau acquise idéalement dans le secteur de la Défense.

Vous parlez anglais couramment et êtes à l'aise dans les relations internes et externes à enjeux. Rigoureux, autonome, vous avez un sens fort du service au client et de la qualité de vos prestations. Vous êtes capable de coordonner des équipes à l'international et d'interagir dans un environnement multi-culturel complexe.

Les défis de l'industrie de défense vous motivent ? Rejoignez nous !