Description du poste

Domaine

Administration d'entreprise et communication

Contrat

CDI

Intitulé de l'offre

Secrétaire - Assistante du Service information-médias H/F

Statut du poste

Non Cadre

DESCRIPTION DE L'OFFRE

Le Service information - médias (SIM) contribue à l'application du plan de communication du CEA en direction du grand public (jeunes, enseignants, curieux de science et de technologies...) et des décideurs (politique, économique, enseignement supérieur et recherche) à travers les relations qu'il entretient avec les médias et la communication digitale développée sur son site web et les réseaux sociaux.

Le SIM a pour objectifs de :

• Médiatiser les événements sélectionnés par la direction du CEA, qui présentent les enjeux et les résultats de ses recherches
• Défendre la réputation et la crédibilité du CEA en maintenant une relation « honnête » et régulière avec les journalistes
• Formaliser la position du CEA en amont des prises de parole de ses représentants dans les médias
• Assurer une veille régulière dans les médias (traditionnels et online) sur les recherches et les grands domaines d'activité intéressant l'organisme
• Entretenir et renforcer la capacité de réponse du CEA face à l'apparition de crises réelles et/ou médiatiques
• Développer la visibilité sur internet du CEA sur ses grandes thématiques auprès du grand public
• Produire des contenus multimédias grand public destinés à faire découvrir la science et les activités du CEA. Adapter ces contenus aux usages fortement évolutifs du web
• Promouvoir ces contenus à travers leur diffusion via des newsletters (CEASCOPE, le rendez-vous de la culture scientifique du CEA) et sur certains réseaux sociaux (Twitter, YouTube, LinkedIn...).

Au sein de ce service composé de 13 collaborateurs, vous serez chargé.e :

• D'assurer les activités de secrétariat classique (gestion du courrier, commandes, gestion des plannings, etc.)
• De participer à l'organisation des événements presse
• De la mise en forme de documents, supports
• De l'organisation des réunions « réseau »
• Et de manière plus générale, d'assister l'ensemble de l'équipe dans les différentes activités.

PROFIL DU CANDIDAT

Diplômé(e) d'un bac + 2, vous disposez d'au moins 5 ans d'expériences professionnelles dans le domaine de l'assistanat.

Vous avez le sens de l'organisation et des responsabilités. Vous êtes fiable, réactif et rigoureux. Vous faites preuve de dynamisme et de polyvalence et vous avez le sens du relationnel. Tout en étant autonome dans votre travail, vous savez rendre compte.

La maîtrise du pack office et des outils de gestion du CEA (SAP, PACHA, etc.) est indispensable pour occuper ce poste.

Localisation du poste

Site

Saclay

Localisation du poste

France, Ile-de-France

Ville

Saclay

Critères candidat

Langues

Anglais (Intermédiaire)

Formation recommandée

BTS secrétariat, commerce ou marketing

Demandeur

Disponibilité du poste

01/11/2022

Informations générales

Entité de rattachement

Le Commissariat à l'énergie atomique et aux énergies alternatives (CEA) est un organisme public de recherche.

Acteur majeur de la recherche, du développement et de l'innovation, le CEA intervient dans le cadre de ses quatre missions :

. la défense et la sécurité

. l'énergie nucléaire (fission et fusion)

. la recherche technologique pour l'industrie

. la recherche fondamentale (sciences de la matière et sciences de la vie).

Avec ses 16000 salariés -techniciens, ingénieurs, chercheurs, et personnel en soutien à la recherche- le CEA participe à de nombreux projets de collaboration aux côtés de ses partenaires académiques et industriels.

Référence

2022-22455

DESCRIPTION DE LA DIRECTION

La Direction de la communication (DCOM) propose la politique de communication interne et externe du CEA, dont elle élabore le plan de communication. Elle assure sa mise en oeuvre auprès des différents publics du CEA, des salariés au grand public. Elle anime le réseau des responsables communication des directions et des centres.