Le Département de la Charente recrute

NOTRE INSTITUTION

CADRE INSTITUTIONNEL

Pôle

Direction

Service

Secteur / cellule

Résidence administrative

Localisation géographique

Emploi repère

Niveau fonctionnel

ENVIRONNEMENT HIERARCHIQUE ET FONCTIONNEL

Relations fonctionnelles Internes Externes

un(e) assistant(e) en communication évènementielle

Emploi de catégorie C - filière administative

Placé idéalement au coeur de la Région Nouvelle-Aquitaine, le département de la Charente offre l'avantage d'une

agréable qualité de vie et de paysages très divers : Charente limousine, Charente périgourdine, pays du Cognac,

vallée de l'image d'Angoulême, constituent des atouts économiques et culturels pour le département.

De nombreux et grands festivals y sont organisés toute l'année : le festival international de la Bande dessinée y

côtoie le Festival du Film Francophone, le Festival Blues Passion, Musiques Métisses ou le Festival des Musiques du

monde à Confolens. Ouvert sur les métropoles, le département de la Charente est accessible grâce aux axes

nationaux et la LGV qui desservent ses territoires.

La collectivité gère un budget d'environ 500 millions d'euros, 2000 agents, 200 offres d'emplois annuelles.

Tourné vers le développement de l'image de son territoire, le Département de la Charente accorde une importance

particulière à l'éducation, à travers les collèges dont il a la charge, à l'accessibilité de ses territoires, à travers

l'entretien des routes départementales, et aux solidarités humaines, à travers les maisons des solidarités.

La Direction de la communication, composée d'une dizaine d'agents, est directement rattachée au Cabinet du

Président. Elle est chargée de définir une stratégie de communication appliquée à tous les services, et de produire

l'ensemble des documents relatifs à cette stratégie : flyers, objets promotionnels, vidéos, magazines, communiqués,

dossiers de presse, etc.

Cabinet

Communication Angoulême

31 boulevard Emile Roux

Gestionnaire technique

6.1

L'ensemble des agents de la direction

de la communication

Le Cabinet du Président

L'ensemble des services du

Département

Partenaires associatifs, collectivités,

imprimeurs, commerciaux.

DÉFINITION DU POSTE

ACTIVITÉS

Mission 1 :

Mission 2 :

Mission 3 :

Mission 4 :

CONDITIONS PARTICULIÈRES D'EXERCICE

Temps de travail

Moyens logistiques

Conditions particulières

L'assistant de communication évènementiel met en oeuvre la stratégie globale en matière d'évènementiel du

Département. Il assure le suivi opérationnel des manifestations organisées par le Département. Il conseille et

accompagne les manifestations portées par dautres directions. Il assure la mise en oeuvre des partenariats de

communication. Il participe à la valorisation de l'image du Département.

• suivi des ressources financières, techniques, logistiques, juridiques, humaines nécessaires
• coordination et programmation de manifestations pilotées par la collectivité avec les équipes projets
• propositions, conception et accompagnement de manifestations nouvelles et innovantes
• participation active aux manifestations organisées par le service (installation, accueil des prestataires,
montage/démontage, animations...)
• évaluation et bilan des manifestations

Conseiller et accompagner les manifestations des autres directions

• conseil aux organisateurs
• participation aux réunions et groupes de travail pour la mise en oeuvre des manifestations
• participation active aux manifestations organisées par le service (installation, accueil des prestataires,
montage/démontage, animations...)
• proposition d'outils adaptés de diffusion des manifestations sur l'ensemble des canaux (print, web, affichage,
médias...)
• suivi et vérification de la visibilité de la collectivité sur chaque évènement (oriflamme, banderole...)
• réalisation de reportages photos et/ou vidéos

Temps complet (39 heures - 25 jours CA + 23 jours RTT)

Équipement bureautique adapté aux outils nécessaires

Matériels adaptés pour photos et vidéos

Mobilisations fréquentes en soirée et le week-end

Assurer le suivi opérationnel des manifestations organisées par la Direction

Participer à la valorisation de l'image du Département

COMPÉTENCES ATTENDUES

NIVEAU

Expertise Maîtrise Initiation

SAVOIRS

1

2

3

4

5

SAVOIR-FAIRE

1

2

3

4

5

SAVOIR-ÊTRE

1

2

3

4

5

La candidature (lettre de motivation, CV, diplômes et dernier arrêté de situation statutaire pour les titulaires de la Fonction

publique) doit être déposée sur le site Internet du Département

https://www.lacharente.fr/boite-a-outils/emploi/

Cette procédure de recrutement répond aux dispositions de la loi de transformation de la fonction publique du 6 août 2019

et du décret n° 2019-1414 du 19 décembre 2019

Date limite de candidature :

Référence :

Maîtriser les techniques de conduite de projets

Savoir traduire des orientations en plan d'action

Montrer des capacités d'analyse, de synthèse et être force de

propositions

Connaitre les procédures des marchés publics et de la commande

publique.

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Disposer de capacités relationnelles et rédactionnelles.

Maîtriser les outils informatiques et les logiciels PAO et Vidéo

Savoir travailler en autonomie et en équipe.

Savoir prendre des initiatives et savoir rendre compte.

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Avoir le sens du service public et en respecter les valeurs

Démontrer des qualités relationnelles tout en faisant preuve de discrétion

Faire preuve de réactivité et de créativité

Être dynamique et « positif »

Être rigoureux et organisé

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12 Août 2022

Cabinet_Communication_Assistant Communication évènementielle (P.1766 - DM1-2022)