Nous recherchons un(e) chargé(e) de mission événementielle, pour superviser, sur Btwin Village (Lille) le déploiement du Forum des Composants, des Matériaux et des Process les 22, 23, 24 novembre 2022.

Le Forum des Composants, des Matériaux et des Process est un jalon clé pour les équipes de conception chez Decathlon. Ce salon professionnel interne a pour but de mettre en lumière le travail des équipes industrielles, à travers leurs dernières innovations et leurs showrooms aménagés pour l'occasion. L'événement, en format portes ouvertes depuis l'année dernière, se déroule sur les 4 sites de conception de la métropole lilloise (Btwin village - Lille / Footwear - Wattrelos / Domyos Center - Marcq en Baroeul et Kipstadium - Tourcoing).

Ce projet est coordonné par l'équipe Task Force Composant (équipe interne à Decathlon), qui pour le déploiement d'un tel projet peut compter sur ses relais dans les 4 sites concernés. Ton rôle sera alors de devenir le relais principal pour le site de Btwin Village, lors de la préparation de l'événement, ainsi que lors de son déploiement.

Quand ? A partir du 15 Août 2022 , jusqu'au 31 Novembre 2022.

Où ? Btwin Village à Lille

Quoi ?

COORDONNER les différents espaces sur lesquels auront lieu l'événement à BTV :

> Etablir un plan du site permettant d'aménager les équipes par espaces

> Créer la signalétique du site pour l'événement et la mettre place

> Organisation de l'espace d'accueil et des espaces de convivialités

COMMUNIQUER sur Btwin Village l'événement :

> Création des supports de com pour Btwin village en respectant la charte globale de l'événement, créée par la Task Force

> S'assurer de la visibilité de l'événement sur le site (en physique et en digitale)

> Être en contact avec les bons relais sur Btwin Village et avec la Task Force pour s'assurer de la cohérence des communications créées

ORGANISER les visites des labos/APIs

> Etablir une stratégie événementielle pour les visites lors de l'événement (mise en lumière des labos + APIs = gamification, créer la disruption avec l'édition 2021)

> Coordonner l'organisation de ces visites en amont et lors de l'événement avec les relais désignés

ACCOMPAGNEMENT sur l'aménagement des showrooms des équipes de Btwin

> Accompagnement sur de la création de supports visuels pour les showrooms des équipes

> Conseil, suivi & coaching (exécutif au besoin, si cela rentre dans le pourcentage alloué à la mission)

Savoirs être :

  • Tu es fédérateur.rice
  • Tu es pro actif.ve
  • Tu as le sens aigu de l'organisation
  • Tu as le sens du service
  • Tu aimes les challenges et le travail en équipe
  • Tu es curieux.se, tu aimes découvrir de nouvelles choses, d'autres univers
  • Tu es autonome
Savoirs faire :
  • Coordination et gestion événementiel
  • Création de supports de communication digitaux et physiques
  • Bases sur les outils PAO et Canva
  • A l'aise en Anglais
Expérience :
  • BAC +3 à 5 en communication ou événementiel
  • Au moins une expérience en communication, événementiel interne.


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