Informations générales

Référence: 2022-2139

Métier : Assistant(e) de Direction

Contrat : CDD

Durée du contrat : 8 mois

Prêt(e) à insuffler de la passion à votre carrière ?

Clarins n'est pas qu'une entreprise leader en cosmétique. C'est une histoire familiale engagée, un esprit d'innovation et d'indépendance. Aujourd'hui leader sur certains de nos marchés, nous continuons notre développement en Europe et en Amériques et accélérons notre croissance en Asie.

Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F basé(e) à PONTOISE.

Le poste :

Rattaché(e) à la Directrice Qualité, vous serez en charge de la gestion administrative et documentaire du Laboratoire de Contrôle Qualité.

Les missions :

Pour notre département Qualité, nous sommes à la recherche d'une personne pour assurer la gestion administrative du service. Le poste est basé sur notre site de Pontoise (95) pour une durée de 8 mois.

Vos missions :

? Rédiger les courriers et gérer les appels téléphoniques pour le département

? Suivre la gestion des fournisseurs du Laboratoire Contrôle Qualité

? Envoyer les échantillons vers les différents sous-traitants analytiques et assurer le suivi

? Assurer la gestion et le suivi des commandes/investissements pour le Département Qualité

? Rédiger sur Word les spécifications des produits finis proposées et les certificats d'analyse

? Compiler les résultats des études de stabilité proposées

? Classer/archiver les documents et les procédures du laboratoire

? Déclarer et suivre les demandes de travaux/maintenance pour le Laboratoire

? Contribuer au bon fonctionnement du service des procédures liées à l'activité

? Suivi du budget du département

? Suivi 5S des bureaux et des laboratoires du département

  • ?

Validation des workflows péremption dans M3.

Vous êtes :

Rigoureux(se), autonome

  • polyvalent
  • Doté(e) d'un très bon relationnel
  • A l'aise avec les outils informatiques (pack office).

Vous avez :

Un niveau BEP, Bac Pro en secrétariat

Nous avons :

  • 65 ans d'expertise dans la beauté et le spa avec les marques Clarins et My Blend
  • Des produits et des services de qualité
  • Un engagement sincère et pérenne pour les enjeux RSE
  • Des opportunités de croissance
  • Des programmes de formation et développement
  • Un salaire attrayant et des avantages compétitifs

Si vous êtes curieux, que vous avez la soif d'aller plus loin, que vous n'avez pas peur de prendre des risques et de relever de nouveaux défis, envoyez-nous votre candidature.


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