Dans le cadre de notre développement, nous créons un poste d'assistant(e) administratif à temps partiel (50 %).
Vos principales activités sont les suivantes :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique du site de production
- Réserver les repas et les salles de réunion (formations, réunions, évènements). Vous serez également amené(e) à organiser et préparer les visites de site (visites commerciales et d'entreprises extérieures)
- Gérer le courrier
- Réaliser l'approvisionnement des fournitures administratives dans le respect du budget fixé chaque année par le directeur de production
- Réaliser des travaux de secrétariat pour l'ensemble des services support (Sécurité, Qualité, RH, Achat, Méthodes, Informatique)
- Assurer le suivi concernant divers matériels (machines à café, bombonnes d'eau, toner imprimantes) et transmettre les réclamations aux fournisseurs
- Assurer des missions en lien avec la communication interne
Titulaire d'un baccalauréat professionnel secrétariat ou d'un BTS assistant manager, vous êtes organisé(e), discret(ète), autonome et vous savez gérer les