Né d'un savoir-faire 100% Français, K?LINE est aujourd'hui le 1er fabricant de menuiseries aluminium avec un chiffre d'affaires de 420 M€. Preuve de son développement, elle a inauguré en 2018 l'une des usines les plus modernes d'Europe, qui accueille désormais plus de 500 collaborateurs, à Saint-Vulbas.

Dans le cadre de notre développement, nous créons un poste d'assistant(e) administratif à temps partiel (50 %).

Vos principales activités sont les suivantes :

• Assurer l'accueil téléphonique et physique du site de production
• Réserver les repas et les salles de réunion (formations, réunions, évènements). Vous serez également amené(e) à organiser et préparer les visites de site (visites commerciales et d'entreprises extérieures)
• Gérer le courrier
• Réaliser l'approvisionnement des fournitures administratives dans le respect du budget fixé chaque année par le directeur de production
• Réaliser des travaux de secrétariat pour l'ensemble des services support (Sécurité, Qualité, RH, Achat, Méthodes, Informatique)
• Assurer le suivi concernant divers matériels (machines à café, bombonnes d'eau, toner imprimantes) et transmettre les réclamations aux fournisseurs
• Assurer des missions en lien avec la communication interne

Horaires : Temps partiel à 50% (le matin, à partir de 7h45).

Titulaire d'un baccalauréat professionnel secrétariat ou d'un BTS assistant manager, vous êtes organisé(e), discret(ète), autonome et vous savez gérer les