Métier

Assistanat / Secrétariat - Assistant(e) Administratif

Titre du poste

Assistant(e) Administratif H/F

MISSIONS

Nous recherchons une/un Assistant/e d'entreprise en CDI, à temps complet pour notre agence de Tours (37) comptant 20 collaborateurs.

L'assistant(e) d'entreprise (ou ADV) organise et réalise la gestion des contrats de vente depuis la réception des commandes jusqu'à la livraison client. Elle réalise l'interface entre les clients, et les services internes de son entreprise.

Elle réalise des missions d'assistanat à l'exploitation comme l'élaboration des offres, la tenue des carnets de commandes (enregistrement et suivi), la gestion des appels téléphoniques et le traitement du courrier.

Vous prendrez en charge :

Au niveau de la Gestion client :

  • Contrôle de la commande client : créer et mettre à jour les fiches clients, vérifier la nature juridique du contrat, vérifier les remises et les marges, etc
  • Assiste les chargés d'affaires dans les tâches administratives (demandes d'agréments des sous-traitants, PPSPS, assurance, etc ...)
  • Assiste le chef d'entreprise dans le prévisionnel de facturation : valider le prévisionnel de facturation suivant le calendrier, établir les situations mensuelles d'avancement de travaux, obtenir le PV de réception, suivre les règlements, gérer les litiges
  • Etabli la facturation
  • Assure le recouvrement des créances clients en lien avec la Direction Trésorerie :
  • o Relance les clients concernant les retards de paiement

o Recouvre les impayés des clients

o Récupère les impayés

PROFIL

1-2 ans

Contrat

CDI

PROFIL ET PRÉREQUIS (NIVEAU ÉTUDE,OUTILS, LOGICIELS, CERTIFICATIONS, HABILITATIONS...)

Au niveau de la Gestion client :

  • Contrôle de la commande client : créer et mettre à jour les fiches clients, vérifier la nature juridique du contrat, vérifier les remises et les marges, etc
  • Assiste les chargés d'affaires dans les tâches administratives (demandes d'agréments des sous-traitants, PPSPS, assurance, etc ...)
  • Assiste le chef d'entreprise dans le prévisionnel de facturation : valider le prévisionnel de facturation suivant le calendrier, établir les situations mensuelles d'avancement de travaux, obtenir le PV de réception, suivre les règlements, gérer les litiges
  • Etabli la facturation
  • Assure le recouvrement des créances clients en lien avec la Direction Trésorerie :
  • o Relance les clients concernant les retards de paiement

o Recouvre les impayés des clients

o Récupère les impayés

Vous êtes rigoureux/se et organisé/e ?

Vous avez un bon sens relationnel ? Vos relations tant au niveau qu'interne et externe seront nombreuses : Chef d'entreprise, Responsable d'agence, collaborateurs, service RH, service Paie, Service administratif et financier, clients et fournisseurs.

Vous maitrisez les outils bureautiques (Excel, Word, ...) ? L'ordinateur est votre principal outil de travail !

La variété des taches vous anime ?

Vous avez acquis une première expérience similaire ?

Une expérience dans le domaine des travaux publics serait un plus.

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Centre-Val-de-Loire, Indre et Loire (37)

Lieu

Tours

Informations générales

Entité de rattachement

ERS MAINE, filiale du Génie Electrique de FAYAT ENERGIE SERVICES, est spécialisée dans les métiers de l'infrastructures de l'énergie et développe son expertise auprès de grands donneurs d'ordres dans les secteurs de l'énergie,des services aux citoyens et de la mobilité.


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