Collaborer à la bonne gestion administrative et plus globalement suivre les plans d'action mis en place sur le centre de production.
Nous recherchons une Assistante Administrative pour notre site de Nanterre, CDD de 6 mois renouvelable, profil disponible sur du long terme.
- Vos principales missions :
- Gestion d'une boite mail service clients
- Enregistrement des incidents dans l'outil dédié à cet effet
- S'assurer que tous les mails reçus aient bien eu une réponse
- Complétude des tableaux de compétence
- Animer l'accueil physique et téléphonique du site
- Distribution des fournitures
- Intégrations et sorties des salariés (tour du site, activation des badges après création du profil par le RH, distribution/récupération du matériel/badge des salariés sortis)
- Suivi Relations fournisseurs
- Tri du courrier
PROFIL REQUIS
- Connaissances nécessaires :
- Expérience professionnelle minimale d'un an
- Appétence pour les systèmes d'information
- Maitrise du pack office notamment Excel
- Capacités analytiques, rédactionnelles et de synthèse
- Rigueur, fiabilité et logique
- Bon relationnel et bonne écoute