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Publiée : 24/08/2022  
Domaine d'emploi : Support administratif / Service


L'assistant(e) administratif(ve) organise et facilite le travail administratif du service auquel il/elle est rattaché.

Missions principales :

Gérer le standard téléphonique externe du centre

  • Accueillir, informer et orienter les visiteurs
  • Préparer, modifier, et mettre à jour les présentations ou autres documents de communication
  • Mettre à jour les tableaux de bord d'activités
  • Participer aux réunions et rédiger les comptes rendus
  • Contribuer à la rédaction de courriers
  • Contrôler la conformité de la mise en forme des documents
  • Participer à la création de dossiers administratifs
  • les classer dans le/les services
  • Renseigner les outils collaboratifs (JADE, etc.)
  • Contribuer à la l'organisation des activités du centre
  • Saisir des données.

Missions communes à tous les agents des centres

  • S'assurer, dans les activités qu'il organise ou dont il est responsable, du maintien du cadre structurant autour du volontaire, en y apportant un sens pédagogique
  • S'informer et informer des évènements qui concernent les volontaires dont il a la responsabilité et gérer les fiches de suivi évènementiel
  • Assurer le reporting relatif à son champ de compétences
  • analyser les résultats et proposer des solutions correctives si nécessaire
  • Participer à des projets, activités culturelles, ateliers et actions citoyennes.

Relations hiérarchiques :

Sous la responsabilité du : Directeur(trice) du centre

PROFIL

Maitrise plusieurs fonctionnalités de la suite bureautique, ex : fonctions excel, publipostage / graphiques / calculs / effectue des animations PPT, etc. Renseigne et exploite les données d'une application métier dans son champ de compétences (requêtes complexes, extractions, etc.)

Gère, de manière autonome, les tâches administratives (prise de rdvs, archivage, réservations, etc.) Assure la traçabilité des informations.

Contrat

Poste ouvert uniquement aux titulaires.

Salaire

Reprise déroulé de carrière

Localisation du poste

Europe, France, Occitanie, Gard (30)

Lieu

Alès

Demandeur

Poste à pourvoir le

01/02/2023

 
288