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Publiée : 26/08/2022  
Type d'emploi : CDI Temps plein
Domaine d'emploi : Événementiel
Années d'expérience min. : 1-2   Scolarité min. : Bac +2
Possibilité de télétravail : Hybride / Télétravail partiel

Salaire : De 25000 € à 30000 € par an


DÉTAILS DU POSTE

Type de contrat

Temps plein

CDI

CONDITIONS :

  • Disponibilité les soirs et les weekends (une dizaine de week ends par an)
  • Horaires étendus et variables
  • Mobilité dans la région Rhône Alpes Isère

DESCRIPTION DU POSTE

90° West est une agence de communication digitale, visuelle et événementielle. Elle contribue à l’attractivité des centres-villes et de leurs boutiques en accompagnant les collectivités dans l’organisation et la gestion de leurs braderies, foires, salons, marchés d’artisans ou événements autour de la gastronomie.

En lien avec :

Direction de l'agence, autres collaborateurs, collectivités, Services voirie Sécurité, Commerçants sédentaires, Exposants, Artisans, Forains

LES MISSIONS, LES OBJECTIFS ET LES RESPONSABILITÉS DU POSTE :

Gérer l'organisation d'événements de type : braderies, foires, salons, marchés

PRÉPARATION DE L'ÉVÉNEMENT

  • Validation du projet : périmètre, dates, tarifs d’inscription
  • Constitution de l’équipe projet (accompagnement, conseils, propositions, évaluations)
  • Mise en place des plateformes d’inscription
  • Commercialisation des emplacements (prospection, inscriptions et facturation)
  • Sélection des exposants sur un ensemble de critères
  • Élaboration du plan d’implantation en veillant à la cohérence d’ensemble

GESTION ADMINISTRATIVE

  • Fichier clients
  • Dossier inscriptions
  • Autorisations
  • Plan de sécurité
  • Encaissements
  • Gestion des inscriptions
  • Validation des dossiers
  • Reporting régulier

LE JOUR J

  • Accueil et implantation des exposants
  • Encaissement des derniers inscrits
  • Gestion du déroulement de la journée
  • Appui au règlement des difficultés rencontrées : stationnement interdit, passages de sécurité, besoins techniques…

BILAN

  • Recueil des retours exposants, visiteurs et collectivités
  • Rapport de synthèse
  • Enseignements et axes d’amélioration

Évolution possible du poste

  • Devenir initiateur de nouveaux projets
  • Construire de nouveaux concepts d'événements

COMPÉTENCES REQUISES POUR LE POSTE :

Savoir être :

  • Être à l'écoute
  • Intégrité et rigueur
  • Passion pour ce métier
  • Être affirmé.e
  • Gestion des imprévus et du stress
  • Dynamisme
  • Autonomie
  • Adaptabilité et réactivité

Savoir-faire :

  • Savoir mener un projet
  •  Avoir une bonne communication écrite et orale
  • Gérer des plannings
  • Maîtrise des outils digitaux (logiciels, sites)
    Ex :  suite Adobe, Wordpress, Send in blue, Billetweb, Réseaux sociaux
  • Organisation
  • Relance
  • Benchmark

Salaire : 25 000,00€ à 30 000,00€ brut par an

AVANTAGES :

  • Poste à fort potentiel d’évolution
  • Participation au transport
  • Titre-restaurant
  • Récupérations
  • Mutuelle
  • Télétravail possible
 
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