Poste : Responsable de Projet Confirmé.e

Périmètre : Communication externe/corporate

Département : Communication, Marketing & Hospitalité

Type de contrat : CDI temps plein (statut ETAM)

Nombre d'heures travaillées : 35 heures hebdomadaires

Prise de poste : Q4 2022

DESCRIPTION

Au sein du pôle Communication, Marketing & Hospitalité de Château Palmer, le/la titulaire du poste occupe une fonction opérationnelle et transverse de planification, coordination, suivi et reporting sur l'ensemble des projets (i) de communication externe de la marque (mécénat culturel, résidences artistiques, relations presse, campagnes trade) et (ii) de communication interne et institutionnelle de l'entreprise (canaux et outils corporate, marque employeur, process collaboratifs).

OBJECTIFS DU POSTE

  • Conduire la gestion de projet opérationnelle en pivot entre le middle management et les parties prenantes internes/externes du service communication (agences presse et digitale, direction artistique, service commercial, prestataires techniques et créatifs), en support du plan de communication stratégique de Château Palmer
  • Optimiser les process et outils de communication interne permettant de fédérer l'ensemble des acteurs de l'entreprise autour de valeurs partagées, de superviser la création d'instances d'échange, de transmettre et préserver les prises de parole internes, en relais de la politique R&D et de la charte RSE de Château Palmer
  • Renforcer la coopération agile entre les services de l'entreprise, à travers la mise en oeuvre de process de travail et de partage collaboratifs, du recueil des besoins des équipes métiers, de la mutualisation des ressources, d'une conduite de projet inclusive et intégrée, en écho à l'organisation matricielle de Château Palmer.

MISSIONS PRINCIPALES

Communication externe

  • Coordonner le suivi et le développement des projets artistiques et culturels intégrés à la stratégie de communication de Château Palmer - résidence et exposition photographique annuelle, édition magazine de marque et livres d'art dédiés, mécénat jazz et suivi d'édition discographique - en contact direct avec les artistes, créatifs et prestataires externes
  • Coordonner le suivi et les retombées des relations presse et médias (suivis de campagnes, actions de sponsoring et d'interaction avec des marques ou des médias spécialisés, suivi de la stratégie d'influence, production d'assets dédiés) en contact avec les agence de relations publiques commissionnées par Château Palmer, en France comme à l'international
  • Centraliser le suivi de projet collaboratif des campagnes annuelles de re/mise en marché - semaine Primeurs au printemps
  • ?Ten Years On? à l'automne - du point de vue des assets de communication et des actions impliquant d'autres parties prenantes internes/externes à l'entreprise : service commercial, administration des ventes, pool négociants, etc.

Communication corporate

  • Coordonner la création de nouveaux supports de diffusion, de contenus et de calendriers de publication dédiés à la communication interne de l'entreprise, au partage des savoirs et des flux d'informations entre les services, le management et les actionnaires. Par exemple : lettres d'information, réseau social d'entreprise, outil de gestion de projet, etc.
  • Participer au développement de la marque employeur et des canaux dédiés à la diffusion de la parole des équipes et des valeurs de l'entreprise vers l'extérieur, notamment le profil LinkedIn et la page carrière de Château Palmer, les alimenter en ??contenu institutionnel au format libre et dynamique : portraits et entretiens, podcasts, blogs/vlogs, etc.
  • Coordonner la production de supports d'acculturation des parties prenantes externes en amont de tout projet de communication - partenariat culturel, relations presse, campagne trade marketing - comme, par exemple : toolkit négoce et commercial, guidelines agence créative, bible et plateforme de marque, dossier de presse, notes d'intention, etc.

PROFIL RECHERCHÉ

Formation & Expérience

  • Profil confirmé dans la gestion de projets opérationnelle
  • Master Marketing & Communication / Master in Project Management
  • Expérience significative d'un minimum de 3-4 ans en agence ou entreprise
  • Expérience souhaitée dans l'univers du luxe, du vin et/ou des spiritueux

Savoir-faire

  • Expérience confirmée dans la gestion de projet agile : cahier des charges, rétro-planning, réunions de pré-production, briefs créatifs, pilotage et coordination des prestataires, suivi budgétaire, amélioration continue des pratiques
  • Capacité à gérer les projets en autonomie, sous la supervision du Directeur Communication & Marketing, et à participer au développement de projets internes
en force de proposition, en gardant un rôle de facilitateur à chaque étape
  • Implication au quotidien dans le suivi administratif du service : gestion budget, reporting et bilans d'activité, relationnel prestataires et fournisseurs, intégration et supervision alternants et stagiaires, relations contractuelles, etc.
  • Bonne connaissance des médias (traditionnels et online) et des enjeux de l'influence, de l'innovation et de la digitalisation appliqués aux univers du luxe, des vins et spiritueux, du développement durable et de la création artistique
  • Maîtrise des outils de travail collaboratif : Trello, Slack, Notion, Google Workspace
  • Excellentes
qualités d'expression à l'écrit et à l'oral
  • Maîtrise bilingue
français et anglais.

Savoir-être

  • Sens marqué du travail en équipe, du détail et de l'esthétique
  • Capacité à travailler en autonomie avec des interlocuteurs de tous niveaux
  • Fortes capacités de coordination, de rigueur, d'anticipation et d'adaptation
  • Sensibilité pour les métiers de l'artisanat, de la culture, du vin et du luxe
  • Implication active dans la vie de l'entreprise
  • État d'esprit agile et ?out of the box?

Contact

Merci d'envoyer CV et mail/lettre de motivation


Informations supplémentaires :

Margaux, France

Envoyer ma candidature

+

Pour postuler auprès de l'employeur, vous devez être connecté

Recevez les emplois similaires par email

440