NOTRE NOUVELLE AGENCE : « Nous croyons au pouvoir des Passions et des Communautés »

Havas Play est le fruit de l'union des deux agences Havas Sports & Entertainment et Socialyse Paris fortes d'une expertise inégalée en sponsoring, partenariats média, social et data média, ainsi que d'une percée sans précédent sur la scène créative internationale.

Havas Play place les marques au coeur des passions, des communautés et des conversations pour nourrir leur capacité à changer la vie des gens et le monde qui nous entoure.

Site : https://www.havasplay.com/

TON EQUIPE : « Le pôle Experiential composé de 8 personnes intervient sur toutes les recommandations événementielles ou Relations Publiques (RP) auprès des prospects et des clients de l'agence. Il est également en lien direct avec toutes les autres expertises de l'agence (production, social et digital, brand, influence et relations presse, opé spé, planning strat', créa etc...).

À l'agence et au sein de ce pôle, tu feras partie d'une équipe de 3 personnes qui travaillent pour un client historique de l'agence afin de l'accompagner dans la gestion d'événements corporate et sur tous les enjeux de communication interne.

Dédié(e) à ce client, tu seras également intégré(e) à ses équipes et travailleras avec les différentes entités du groupe. Tu te rendras régulièrement chez ton client (2 à 3 jours par semaine) et créeras une relation de confiance avec tes interlocuteurs privilégiés.

TON ROLE : En véritable autonomie et en collaboration étroite avec une cheffe de projet, tu auras un double rôle de conseil et opérationnel sur tous les enjeux de communication interne et événementiels. Plus précisément, tu participeras au quotidien, de manière active, à la création des contenus éditoriaux pour les différentes entités du client et à la gestion de ses événements de communication interne.

Plus précisément tes missions principales seront de :

• Accompagner le pilotage de façon proactive et rigoureuse du planning éditorial des événements internes et des actions de communication organisées sur l'année (communication interne, meetings des top managers, événements propres aux différentes entités du groupe...)
• Recommander, anticiper et être force de proposition sur les projets relatifs à la communication des entités du groupe (fonctions supports et opérationnelles)
• Améliorer la visibilité interne des événements et actualités du groupe
• Assurer la partie opérationnelle de l'événement (respect et optimisation des budgets, contact avec les différents prestataires...)
• Participer à la coordination on-site des différents événements et s'assurer du bon déroulé le jour J (logistique, gestion des plateformes digitales...)
• Assurer une veille régulière du savoir-faire et savoir-être de la marque pour l'adapter aux différents événements mis en place
• Participer à la rédaction de la newsletter mensuelle du client sur les enjeux de communication globale et du groupe

TU AS :

• 1 à 3 ans minimum d'expérience en communication interne et/ou en gestion d'événements corporate en agence ou chez l'annonceur
• Beaucoup de rigueur et d'organisation
• Le sens de l'anticipation et esprit d'initiative fort
• Un excellent sens du relationnel et de l'écoute, esprit d'équipe
• Une aisance à appréhender les sujets corporate et enjeux du groupe
• Une plume remarquée et remarquable
• Une maîtrise de l'anglais et du Pack Office (Excel et Powerpoint) sont indispensables

NOUS RECHERCHONS :

Pas de profil type. Mais tes expériences, ta conscience professionnelle et ton esprit d'équipe font de toi une personne fiable et rigoureuse. Tu aimes résoudre les problèmes, tu sais très bien t'adapter à tes interlocuteurs privilégiés et également t'affirmer pour amener les solutions adéquates.

Pourquoi Havas Play ? Pour une multitude de bonnes raisons que tu découvriras par toi-même lors de nos échanges mais aussi pour intégrer une agence certifiée et engagée dans les enjeux RSE notamment avec Agence Active (3 étoiles), ISO 14001 et Ecovadis.

Début : Mi-Octobre 2022

Contrat : CDD - temps complet

Lieu : Puteaux #HavasVillage et Issy les Moulineaux