Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.

5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu'il est possible d'étudier en France.

La diversité des sites permet de proposer aujourd'hui des opportunités de carrière uniques.

Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

Mission

Au sein du Pôle Développement RH de la DRH d'Aix-Marseille Université (130 agents), le Bureau Recrutement est composé d'une Responsable, de 2 Chargés de Recrutement et d'une Assistante Recrutement.

Missions

Le Chargé de Recrutement prend en charge l'intégralité du processus de recrutement externe et de mobilité interne concernant les postes de catégorie A (cadre) pour un portefeuille de structures donné via notre ATS (outil de gestion des recrutements).

En lien étroit avec les directions centrales/services/composantes de l'établissement et les différents pôles de la DRH, il a un rôle de conseil et d'aide à la décision auprès des Responsables opérationnels. Il participe également aux projets innovants et structurants du Pôle Développement RH et est force de proposition dans l'optimisation des processus existants et l'amélioration du service rendu aux usagers.

Le Chargé de Recrutement peut être amené à se déplacer sur les différents sites d'Aix-Marseille afin de mener les entretiens en face-à-face avec les responsables opérationnels et les candidats.

  • Assurer un rôle de conseil et d'aide à la décision tout au long du processus de recrutement externe et de mobilité interne :
  • Analyser le besoin
  • Accompagner les manager dans leur spécification de besoin
  • Participer à la revue du profil lors du brief et apporter des informations sur l'environnement du poste : marché, rémunération, adéquation attentes/réalité du marché...
  • Réaliser et diffuser les offres d'emploi sur les supports adaptés (multidiffusion via l'ATS + supports spécifiques fonction publique)
  • Effectuer du sourcing sur les jobboards et réseaux sociaux en fonction des besoins
  • Développer la relation auprès des responsables pédagogique de nos formations et des partenariats avec d'autres structures en externe
  • Réceptionner, analyser et sélectionner les candidatures
  • Réaliser les préqualifications téléphoniques et comptes-rendus
  • Mener les sessions de recrutements externe ou commissions de mobilité interne (entretiens en présentiel ou visio)
  • Débriefer avec les responsables opérationnels en apportant une véritable aide à la décision afin de déterminer le candidat retenu
  • Négocier la rémunération
  • Finaliser le processus du recrutement : réaliser les contrôles de références, demander les pièces justificatives aux candidats, confirmation de prise de poste, etc.
  • Mettre à jour l'ATS et le tableau de suivi des recrutements (Excel)
  • Participer également aux projets innovants et structurants du Pôle Développement RH :
  • Transfert d'activités des recrutements catégories B et C selon la méthodologie AFEST vers les Campus
  • Animation ou co-animation d'ateliers de bonnes pratiques recrutement
  • Formation / Accompagnement des utilisateurs de l'ATS
  • Participer et animer des groupes de travail dans le cadre de différents projets au niveau établissement : mise en place d'un parcours d'accueil et d'intégration, concernant le processus de mobilité interne, notre référentiel d'emploi, etc.
  • Être force de proposition et participer à l'optimisation des processus du Pôle Développement RH
  • Organiser et animer les Salons de la Mobilité au sein de la Fonction Publique
  • Participer aux différents Forums d'emploi sur l'année
  • Effectuer le reporting de son activité de façon bi-mensuelle et de manière plus approfondie en début d'année dans le cadre du rapport social unique.

Profil

Vous avez de l'expérience en recrutement et maîtrisez les techniques d'entretien ?

Votre sens du relationnel et de l'organisation seront un atout pour participer au développement du processus de recrutement d'AMU.

Compétences Clés

  • Capacité à travailler en mode de projet
  • Savoir accompagner le changement
  • Maitrise des outils informatiques (pack office, ATS, SIRH, etc.)
  • Capacité de rédaction, d'analyse et de synthèse
  • Excellent relationnel et goût pour le travail en équipe

Les Avantages Liés Au Poste

  • Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental
  • Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d'ancienneté
  • Une prime au-delà des 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires
  • Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d'un an
  • Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
  • Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
  • L'établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)
  • Possibilité d'accès à un emplacement parking à proximité
  • Forfait mobilité durable pour l'utilisation d'un cycle sur les trajets domicile-travail
  • Parcours d'accueil et d'intégration pour les nouveaux agents

Compte tenu de la période estivale, les candidatures reçues seront traitées à la rentrée.


Informations supplémentaires :

Marseille, France

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