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Publiée : 25/10/2022  
Type d'emploi : CDI
Domaine d'emploi : Support administratif / Service
Scolarité min. : Bac +2


Description de l'entreprise :

Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur le secteur de l'ADV et Supply Chain.

Description du poste :

Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, la Logistique et la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant administratif H/F en CDI sur Boulogne-Billancourt.

Votre rôle principal sera de gérer les frais des consultants d'un périmètre dédié, notamment à travers :

  • La récupération des différents justificatifs relatifs aux notes de frais, la vérification de leur conformité par rapport à notre politique interne, leur validation et leur mise en paiement
  • Le suivi de la bonne saisie des notes de frais dans notre outil interne auprès des managers
  • La relation avec les consultants pour répondre aux demandes (par exemple sur les avances de frais) et aux potentielles difficultés rencontrées
  • L'animation de l'outil répertoriant les demandes de déplacements (récupération des justificatifs et validation des demandes).

Description du profil :

  • Vous êtes diplômé d'un Bac +2 /+3 ou équivalent, idéalement spécialisé en Assistanat administratif ou de gestion, et avez une appétence pour les métiers du chiffre.
  • Votre réactivité, votre rigueur, votre aisance relationnelle et votre sens du service sont des qualités reconnues dans le domaine professionnel.
  • Une pratique d'Excel et une connaissance de SAP sont appréciées.

 
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