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Publiée : 25/10/2022  
Type d'emploi : CDI
Domaine d'emploi : Support administratif / Service


GESTION ADMINISTRATIVE DES STOCKS ET DES FLUX

  • Centralise et traite toute question liée au stock pour un portefeuille d'éditeurs :
  • Etre l'interlocuteur des éditeurs
  • Assure l'intégration et le départ des éditeurs (relations avec les services : juridique, comptable, auteurs, logistique ...)
  • Suit le stockage interne et externe,
  • Supervise les sorties de stock (pilon, retour éditeur, vers soldeurs, opérations de conditionnement, reconditionnement)et assure le traitement administratif des sorties
  • Supervise l'office et accorde les dérogations
  • Supervise les approvisionnements des éditeurs Tiers.
  • Contrôle et veille à la cohérence des stocks physiques et des stocks théoriques (informatisés):
  • En effectuant le suivi et l'analyse des mouvements de stocks dans les différents niveaux du système informatique

En détectant les anomalies et les erreurs, en corrigeant et en répercutant l'information sur l'ensemble des services concernés

  • Optimise le flux des stocks par l'application des règles de gestion :
  • Suit les surstocks pour faire diminuer les stocks « mourants »,
  • Suit les faibles ventes pour action
  • Organise et suit le déroulement des inventaires tournants en collaboration avec les autres assistants de stock administratifs et les autres services logistiques :
  • Analyse et corrige les écarts d'inventaires des dépôts Exports et France.

MANAGEMENT

  • Manage le(s) employé(e)s de gestion des stocks administratif (s) sous sa responsabilité, mène les entretiens annuels d'appréciation
  • Forme et développe les compétences de son équipe
  • Assure l'intégration des nouveaux embauchés
  • Assure la circulation de l'information entre la responsable du service et les employés
  • Enrichir le contenu de la fonction des assistantes administratives.

VOTRE PROFIL

  • Expérience avérée en gestion de stocks administratifs ou de la logistique,
  • Rigueur, autonomie, appétence pour les chiffres.

 
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